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設定項目的開始/完成日期(Project)

《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著

在設定完日程排定方法,或者不作任何設定,依其預設的【項目開始日期】的設定,接下來就要設定項目的開始時間了。依然是在【項目】》【屬性】》【項目資訊】裡。

設定項目的開始/完成日期(Project)

具體的日期如何去設定,這個,除非是看不懂月曆,否則沒有理由不會,是以我這裡也不多言了。

隻是需要說明一下,有了這個設定以後的好處,那就是以後輸入所有任務的預設“開始時間”都隻會大于或等于設定的這個日期。 

不過,如果僅僅是這樣,好像也沒什麼值得張同學專門在書裡寫出來哈,可是人家後面還有一句話,那才是至關重要的:“在計劃的編制過程中,如果項目的開始日期有變化,可以采取同樣的方式……修改項目的開始日期,一旦開始時間被修改,所有任務的開始時間都會發生統一的變化。”

這句話的意思就是,這項目本來是打算從今天,也就是2017年12月28日開始的,等一個大型的Project檔案編輯好了以後,突然發現,咦,2017年早已餘額不足了,那為嘛不讓這個項目從元旦以後再開工?那麼……大型的Project檔案,搞不好成百上千個任務在裡面了,一個一個手工改,怕是改到春節那天還沒完全改完,可是使用了這個功能以後,隻要把【開始日期】改成2018年1月1日,整個項目就都往後推了。 

之後還可以用同樣的辦法把整個項目推到春節以後……元宵以後……清明以後…… 

總之,這是大大友善了拖延症患者啊…… 

(不知道張同學看到此會不會頭上青筋歡快地跳動)

2017-12-28

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