估算活動資源是：
- 估算執行項目所需的團隊資源，以及材料、裝置和用品的類型和數量的過程。
- 本過程的主要作用是明确完成項目所需的資源種類、數量和特性。
擷取資源是：
- 擷取項目所需的團隊成員、設施、裝置、材料、用品和其他資源的過程。
- 本過程的主要作用是概述和指導資源的選擇，并将其配置設定給相應的活動。
項目所需資源可能來自執行組織的内部或外部。内部資源由職能經理或資源經理負責擷取（配置設定），外部資源則是通過采購過程獲得。
使用多标準決策分析工具制定出标準。可使用的選擇标準包括：
- 可用性
- 成本
- 能力
有些選擇标準對團隊資源來說是獨特的：
- 經驗
- 知識
- 技能
- 态度
- 國際因素
項目管理團隊需要與下列各方談判：
- 職能經理
- 執行組織中的其他項目管理團隊
- 外部組織和供應商