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工程排程管理辦法,工程排程工作制度及工作職責

作者:Yujian王三一
工程排程管理辦法,工程排程工作制度及工作職責

第一章 總 則

第一條 為加強XX公司(以下簡稱“公司”)管轄鐵路工程建設的組織、管理和監督,強化規範公司排程管理工作,實作及時、準确、全面地掌握工程建設的有關資訊,建立快速反應的資訊管理機制,為上司正确決策及時提供依據,根據《鐵路建設項目管理指南(試行)》、《鐵路建設工程排程制度》、《鐵路建設工程排程實施細則(試行)》,結合公司管轄鐵路建設工程的實際情況,制定本辦法。

第二條 各級工程排程機構要嚴格按《鐵路建設工程排程制度》、《鐵路建設工程排程實施細則(試行)》相關規定開展工程排程工作,對排程報告、排程記錄和上報排程資訊的準确性負責,對資訊報告、追蹤落實的及時性負責。公司的工程排程應堅持事實求是的工作作風,做到動态資訊真實、準确、完整,傳遞和回報資訊快速及時。

第三條 工程排程部門是公司建設生産指揮系統的辦事機構和資訊中心。負責下達工程建設的有關指令;收集、彙總、分析工程建設資訊;及時接受上級機關各項指令和向上級彙報建設情況,按時上報排程報表;負責各種突發事件的應急處理和報告。

第四條 本辦法适用于公司、段落指揮部、各參建機關。

第五條 各參建機關據此制定實施辦法并抓好落實。

第二章 組織機構

第六條 公司的排程管理體系由公司、各段落指揮部與參建施工機關三級構成。公司、各段落指揮部及各參建施工機關應指定分管工程排程工作的人員和部門,并建立工程排程資訊系統。相關職能部門積極支援配合。

第七條 公司在工程部設工程排程室,指定專人負責組織全線工程排程工作,建立24小時值班制度。

第八條 段落指揮部設專(兼)職排程負責工程排程工作,建立24小時值班制度。

第九條 各施工機關應設專職工程排程,建立24小時值班制度。

第十條 咨詢機關、駐地監理及設計機關的配合施工機構應有24小時開機的聯系電話,確定資訊管道暢通無阻。

第三章 排程從業人員職責

第十一條 公司排程職責

1.根據公司工作部署,協調、處理工程建設中的日常問題,對工程建設中的重大問題和突發事件及時向公司上司彙報,向公司有關部門通報,并根據上司訓示和要求,釋出處理意見,實施跟蹤監控,掌握處理過程和處理結果;

2.根據公司上司要求,起草、釋出排程指令、排程通知和其它相關電文并督辦落實,及時向上司回複有關情況;

3.及時收集、彙總、分析工程建設及環境條件資訊,全面掌握全線工程的進度、技術、品質、安全、環保、管理、建設協調等情況和控制工程、重點工程進展情況;

4.及時向公司上司彙報建設情況,按時彙總編報各類報表并做簡要分析,編寫排程報告;

5.及時接收上級機關的指令、布置的各項工作、要求和有關項目建設資訊的電話、傳真、郵件,呈報公司上司或轉送相關部門,按要求向上級主管部門彙報工程建設情況;

6.負責對各參建機關排程的指導協調工作。檢查、抽查下級排程工作,核查重點工程建設資訊準确性。

第十二條 段落指揮部排程職責

1.接收公司釋出的排程指令、排程通知、其他相關電文及公司排程有關工程建設資訊的電話、傳真、郵件,呈報段落指揮部上司,并按段落指揮部上司要求,下達處理意見,督辦落實,掌握進展情況并及時向有關部門回複;

2.協調處理本管段工程建設中的日常問題,及時向公司排程彙報工程建設中的重大問題和突發事件,轉發段落指揮部上司及公司排程的處置訓示和意見,并跟蹤、回報處理情況;

3.掌握本管段工程建設的施工進度、技術、品質、安全、環保、管理、協調、氣象、水文等資訊;

4.對施工機關報送的各類報表進行分析、核實、彙總、上報;

5.及時完成公司排程布置的各項工作。

第十三條 施工機關排程職責

1.接收段落指揮部排程轉發的公司排程指令、排程通知及其他有關工程建設資訊的電話、傳真、郵件,呈報機關上司或轉送相關部門,并督促、回複落實情況;

2.掌握本機關施工動态,及時收集各種工程資料,按公司要求彙總編報各類報表并作簡要分析,編寫排程報告,報送段落指揮部排程;

3.對施工中出現的重大問題和突發事件,以最快速度向機關上司、段落指揮部排程及公司排程彙報,轉發段落指揮部排程或公司排程的處理訓示和意見,并跟蹤監控,掌握處理過程和處理結果,回報處理情況;

4.及時完成公司、段落指揮部排程布置的各項工作。

第十四條 排程從業人員應熟悉排程工作有關規定,業務熟練、工作責任心強并具有專業技術職稱和一定的建設管理經驗。排程人員應保持穩定,如需變動,應做好工作銜接,并上報公司排程核備。

第四章 排程工作制度

第十五條 值班制度

1.各級排程必須堅守崗位,排程電話随響随應,工作時間外排程人員必須保證通信暢通;

2.各級排程員要做好交接班工作,確定排程工作不間斷;

3.排程員值班期間必須嚴肅認真,保持良好的精神狀态。排程記錄應完整、真實、及時、準确,嚴禁補記。

4.值班人員須做好值班記錄。主要包括通話人機關、姓名、職務、電話,通話時間和通話内容等,記錄要力求準确、清晰,具有可追溯性。

5.值班人員須做好書面交接班記錄,明确交接事項。

第十六條 排程指令、排程通知

1.排程指令。工程排程指令主要用于工程建設中重大安全、品質事故,人力不可抗拒的自然災害等事件的處置,并下達公司上司對工作做出的重要部署。由公司排程拟稿,排程室主任核稿,公司上司簽發。排程指令主送各段落指揮部,由各段落指揮部轉發管段内各參建機關;

2.排程通知。工程排程通知主要用于工程建設中工作要求和資訊的傳遞,主要包括鐵路建設協調會、項目推進中确定的有關事項,需要上報的其它事項,以及下達公司辦公會提出的工作要求。由公司排程拟稿,排程室主任核稿,工程部部長簽發。排程通知主送各段落指揮部,由各段落指揮部轉發管段内各參建機關。

3.工程排程指令和通知必須嚴格執行。接受指令和通知的機關必須将落實情況按時上報。

4.釋出排程指令和通知,必須嚴格遵守“一拟、二簽、三釋出、四确認”的程式。

第十七條 工程排程實行請示報告制度,重大問題、重要事項以及修正既定原則的事項,不得擅自處理,必須先行請示報告,請示報告内容重要包括:上級指令、訓示,工程排程指令、指令、通知、報告的處理,安全、品質大事故,自然災害與突發事件等。

第十八條 工程排程實行資訊報告制度,工程資訊實行周、月、季、年報告制度,特殊工點實行日報制度,突發事件随時報告,工程資訊必須真實、及時、準确。

工程資訊報告主要包括項目品質、安全、進度、投資、環保、維穩,以及外部協調事項辦理、存在問題等内容及相關說明。

第十九條 請示彙報制度

1.排程報表和排程日常工作應及時按規定的内容和程式辦理;例行性排程資訊準時上報,随機性排程資訊及時上報;重要資訊和報表應送分管上司閱示或簽發;反映重大問題,在核實内容準确、真實後,由機關主管上司審閱或簽發;

2.各段落指揮部排程在接到公司排程指令、通知或收到參建施工機關排程的報告後,應立即提出初步處理意見,并送分管上司閱示,按訓示辦理,并将處理意見與結果記錄在案;

參建施工機關排程在接到段落指揮部排程轉發的公司排程指令、通知後,應立即提出初步處理意見,并送分管上司閱示,按訓示辦理,并将處理意見與結果記錄在案;

3.遇重大的安全、品質事故或自然災害等突發事件,各施工機關要按規定及時将情況上報所在段落指揮部排程、監理站,同時報告公司排程;及時上報分析判斷情況,追蹤事态發展和處置情況;進行中,有新的重大變化時,應随時報告。

第二十條 内業資料制度

1.各級排程部門要建立排程台帳,登入各項原始記錄,随時搜集建設項目的有關資料;

2.各級排程部門要建立控制工程、重點工程統計表,繪制控制工程、重點工程圖表,如形象進度示意圖,鋪架工程進度示意圖,控制工程(重點工程)進度示意圖等;

第二十一條 資訊回報制度

排程人員要圍繞工程統計分析和關鍵問題進行跟蹤回報,并及時發現問題,提出方案。同時對于上司布置的任務與提出的問題,在完成或處理後,及時将結果上報并作書面記錄。

第二十二條 責任制度

各級排程人員要加強自身學習,增強發現問題的敏感性與工作責任感,切實履行職責,對本級排程報表(告)、排程記錄和上報排程資訊的準确性負責,對資訊回報、追蹤落實的及時性負責。排程人員不得修改非本級的排程報表(告)、排程記錄和上報的排程資訊。

第二十三條 各級排程人員都應自覺遵守有關保密規定。

第五章 工程排程報表制度

第二十四條 排程報表分快報、周報、月報、年報等,一般實行周報、月報、年報制度。公司根據需要對控制工程、重點工程,要求填報快報,快報可分為一日報或兩日報。

第二十五條 排程報表實行逐級上報制度。施工機關快報、周報、月報、年報報送相應段落指揮部排程,同時報送監理站,各段落指揮部排程彙總報送公司排程室。報表的格式、内容和報送時間按公司要求辦理。

各段落指揮部向公司報送報表的時間為:快報上報時間為上報日的18:00,周報上報時間為每周日12:00,月報上報時間為每月26日18:00,年報上報時間為翌年1月10日18:00。報表統計時間均為截止日的18:00,周報截止日為每周六,月報為每月25日,年報為每年12月31日。

第二十六條 其它重要情況或報表,按公司排程或上司臨時指定報送的内容和時限辦理。

第二十七條 常用報表種類

1.××鐵路工程投資、實物工作量完成統計表;

2.××鐵路工程控制工程建設情況表;

3.××鐵路工程控制隧道工程日報表;

4.××鐵路工程架梁工程進度表;

5.××鐵路工程無砟軌道工程(有砟)進度表;

第二十八條 其它報表随工程進展情況另行制定。

第二十九條 月報表統計資料必須與各統計部門互相核對,取得一緻後填制報送。

第三十條 排程報表的報送,通過電子郵件報送。

第三十一條 各類報表應附簡要的文字說明和綜合分析,内容包括:

1.工程完成情況及主要形象進度,完成的主要實物數量和計劃的對比分析,開累和總量的對比分析;

2.投資完成情況:完成的投資額和計劃對比分析,開累完成投資和總量的對比分析;

3.控制工程、重點工程完成情況和主要形象進度;

4.本項目進展情況的簡要綜合分析;

5.本期大事記(上司視察或現場辦公時間、訓示和協調解決的重大問題,建設過程中其它大事記等);

6.存在主要問題和建議。

第六章 附 則

第三十二條 各級排程機構,應配備專用電腦、網絡、電話、傳真、列印機等必要的裝置,建立排程專用電子信箱,保持通信暢通。

第三十三條 為便于排程人員全面掌握情況,貫徹上司和各部門的工作要求,項目建設管理的相關會議應安排排程人員參加。

第三十四條 本辦法由公司工程部負責解釋,自公布之日起執行。

附件1:排程記錄簿;

附件2:××鐵路投資、實物工作量完成統計表;

附件3:××鐵路重點控制工程建設情況表;

附件4:××鐵路重點控制隧道工程建設日報表;

附件5:××鐵路架梁工程進度表;

附件6:××鐵路無砟(有砟)軌道工程進度表;

附件7:工程排程指令(式樣)

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