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俞朝翎:組建團隊,先把業務流程梳理清楚

作者:創業酵母

問:俞頭您好,有個問題想請教您。我們在山西大同,是一家家居品牌代理公司,業務類型主要以ToB為主,ToC才開始做,去年管道做了1000萬,商城做了1000萬,在管理上,我會比較模糊,我是做業務出身,架構也比較簡單,就是老闆到店長,再到導購3個架構,去年增加了市場部,市場部主要負責活動的規劃、策劃以及執行。

我們面對的客戶,是終端的零售客戶,民用的家裝消費者,是做中間做服務,在大同我們能發展,在其他地方就很難,我們最多隻能下沉到現場,做電商,也隻能做一些引流,引導消費者到店面體驗,再去消費我們的産品。那像這一塊,該如何做?

今年想走ToC業務,想把管道打開,現在對團隊擴建,有些困惑?團隊擴建會涉及到績效,但績效我不是很擅長,不太會做這方面的,想聽聽您的看法。

俞朝翎:組建團隊,先把業務流程梳理清楚

俞頭回答:

我覺得你的思路有點混亂,ToC和ToB的管道,是不一樣的。

如果你确定兩個都要做,那你就要想清楚。

你現在其實就是做管道,終端是以商場的客流為主,你就要想,在業務層面,管道無非就是以下幾個分類。

第一,是在大同市本身做商場,第二,是在大同周邊做管道。

這兩個你原來都做,各做你一半的業績。

你今年想拓展第三種管道,就是做電商,我一個一個說。

第一個,大同市裡面去做商場,像紅星美凱龍、居然之家這一類型的,如果你做了,那你就需要思考,如何在大同市内,繼續擴張商場。

第二個,在大同周邊,也是有市場的。大同周邊,或者整個山西,有沒有市場。

如果你覺得山西市場很難擴充,那你可以做周邊縣城的市場,你要做下沉市場。下沉市場,是你的一條路。

其次,你的管道,現在都覆寫了哪一些城市。在這些城市中,能不能開發出更多的城市代理商?

你們是一批,二批到底在什麼地方?管道1,000萬的業績,分别是在哪幾個城市,如何做的,有沒有标準的操作手冊。

如果有,你再進行複制,其實是可行的。

是以,核心的動作,是你要計算清楚,你一共有幾個管道客戶,這幾個客戶,覆寫了幾個城市?整個山西,一共有多少個地級市,覆寫了幾個?這幾個,占到整個市場容量是多少?

那這些東西,能不能向山西邊上的省市,繼續發展,這是需要你去思考的。

做直營,你可能做大同本地就可以了,但是做加盟或者代理,你是要有更多的管道,這是你要去想的問題。

第三個,做電商,你要思考山西有沒有電商的人才。

如果有,需要準備拿多少錢,去做電商,你得要有規劃。

比如給電商部門1年預算是100萬,那100萬,應該要找什麼樣的人,還是專門找一個代營運公司,來幫你代營運這幾個店鋪。

做電商,無非就是兩種通路,一是自己組建電商團隊;而是找幾家代營運公司,比如杭州、廣州,在這些地方找代營運公司,幫你代營運。

這是電商有兩條通路,你可以選的,你選擇哪一條,各有各的利弊。

如果你是想組建電商團隊,那就要關注選人。

選人,就是你的客戶長成什麼樣,員工就會長成什麼樣,你要歸納出來。

大同的客戶如果居多的話,你就應該招,符合山西大同地區的人員畫像,這樣能迅速拉近你和客戶之間的關系。

選人之後,要搭建人才梯隊,核心就是梳理清楚業務流程。

你的業務流程到底是什麼,那在過程中,每一個層級,需要具備什麼樣的能力。

能力,通常分為兩大塊,一塊是銷售通用能力,一塊是針對家居行業的專業能力。

為什麼是高端家居,用的是什麼木材,為什麼這個木材他比較好,木材是黃花梨,還是實木,還是複合闆,這種專業的東西,要怎麼區分。這些專業能力,得要有。

這兩塊能力,在銷售過程中,哪一個占比會更高,要做區分。

人到底應該怎麼選,選對家居很懂的,還是選擇搞得好客戶關系的,你要做一個取舍。

這要根據你對行業的了解程度來做的,因為你是做業務的,你對客戶的了解,是最深刻的。

如果你的了解很深刻,未來要找什麼樣的人,就會顯而易見。

至于績效,績效最好的方式是,梳理清楚業務流程,流程清晰,KPI也就會制定出來。

第三塊,人資這塊很難找。

很多人,普遍都會有一個誤區,覺得哪一塊欠缺,就找哪一塊的人。但我們要知道,人資有很多功能,薪酬福利體系、BP、OD、pod。

你現在的人數不多,沒必要搞什麼人資體系,搞了也沒有用武之地。因為你的層級也不是很多,沒必要招一個專業的薪酬體系的HR。

我認為,50人以下的,不需要去招專業人資體系的人。就算招來了,他也是做不了事的。

你想想看,你連KPI都定不出來,怎麼能發得好獎金呢?薪酬福利背後的核心,是你的體系要健全。

舉個簡單的例子,你的業務人員,一定是會分層級的。那不同層級的人,具備的能力是不同的,你要清晰地寫下來。

因為這類東西,隻有大公司,真的到了兩三百人以上的公司,才有機會做這件事,不然,你真的會沒有動力的。

你都沒有把他的過程名額理清楚,你花這個錢是多花的。

你的人資工作重點,應該是放在如何招聘,如何激勵團隊文化,以及如何協助你的工作上,這才是人資現階段該幹的活。

是以你不需要找薪酬福利的,而找BP角色的。同時,給你一個建議,盡量不要到外面去招。

因為外面招的HR,既不懂業務,也不懂公司的語言,是很難做好人資工作的。

是以我建議你,如果你一定要找HRBP,可以在業務端發展一個,因為他懂你的業務,懂你的語言,懂你的人,甚至他懂你。

在規模小的狀況下,不需要分工很細,分得越細,代表的是,扯皮就越多,你的工作效率就越慢,我們的能力還沒有長出來。

回答完第二個問題,再來回答你的第一個問題,如何吸引更多的使用者來消費。

像這種類型的,我建議你,可以做微信公衆号,或者視訊号。因為你在網上做店鋪,是不能超出大同的。

之是以你認為做電商沒有意義,是因為電商是全國性的,你的代理又不能超出大同,就會非常難。

最好的方法是,同品牌做全覆寫。

你旗下的所有品牌,在整個大同以及縣級市做全覆寫。甚至你的短視訊,要定向投那些大同市内的客戶。

你現階段,就隻能做短視訊和關鍵詞搜尋,而且關鍵詞搜尋,最好就是隻買大同市内的客戶。把這些客戶做全覆寫,做紮實了。

那從品類來看,山西大同做高端家具,我認為量是起不來的,你應該更多傾向于做中低端的品牌。

你應該豐富你的品牌,從戰略上去思考,擴品類和加大覆寫度。

當然,還有一種方式,就是擴城市。如果你現在遇到瓶頸了,除了這些方法,那還可以去擴城市。

你可以去搶别的城市的代理權,前提是你業績做得好,并且可複制,要流程化。流程化,是不會畏懼異地管理的。

是以,再跟你理一理工作重心,接下去,你要抓緊把各級的業務流程,梳理清楚,這樣你才有機會去别的地方做擴張。

你的目标,不僅僅是完成你今年定的業績名額,更重要的是,形成标準化的動作,為明年打好一個基礎。

在細節上,把業務流程梳理出來,形成可标準化、可複制的業務體系。

這三點,是我給你的建議。

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