資訊系統分析與設計-----流程模組化

為了提高企業效率和競争力，在資訊系統分析階段，需要對企業過程進行系統化描述和改進。企業或者組織可能已經在各類檔案中對企業過程有或多或少的描述，但是不利于在不同人員之間進行溝通交流。

業務流程分析與模組化

一個具體的業務流程由多個連續的活動組成。複雜的流程還可以劃分子流程。業務流程往往是跨部門的，比如入學注冊流程需要教務處、财務處、後勤處、所在學院等多個部門分工合作，不同部門按照規定步驟執行相關活動。

業務流程圖的畫法：

業務流程圖應具有表達流程的基本元素，包括活動和動作、流、流程的開始和結束、流程中需要傳遞的文檔、表達或資料、流程中的控制元素、分為跨職能流程圖和UML活動圖。

業務流程優化

1.企業過程重組BPR 2.業務流程管理BPM(通過人工或者技術手段，對企業的各類業務流程驚醒梳理、分析、改善和監控，并通過對業務流程的不斷優化，有效降低業務處理成本，提供業務處理效率，快速反映市場和客戶需求，持續提升企業決策反應能力。BPM生命周期分成五個階段：業務流程發掘、業務流程設計、業務流程執行、業務流程管理維護和業務流程優化)

資料流分析與模組化

通過業務流程模組化，分析人員了解企業的業務流，全面了解企業的營運管理，構造管理模型，接下來需要透過表象看本質，将注意力放在與業務流相關的資料流上，分析每個活動的輸入資料和輸出資料流，建立資訊處理模型。

資料流分析

資料流分析的根本目的是分析合理的資訊流動、處理、存儲的過程。資料流分析一般采用結構化分析方法，或者HIPO方法。基本思想都是一樣的。首先将系統看作一個最大的處理功能。明确該總體功能的主要輸入資料與輸出資料，接着分析總體功能的内部處理過程，比如一般會包含資料輸入、加工、傳遞、存儲等子功能。對這些子功能分别進行分析，找出其輸入和輸出。依法炮制，對每個子功能内部處理細節再進行分析，找到更小的組成功能。這樣從抽象到具體一層一層的剖析，直到所有功能的處理步驟都很具體為止。

總之，資料流分析就是在業務活動及流程的基礎上，識别出每個具體業務活動的資料處理需求，過濾掉企業運作中那些與資料無關的活動，對無法程式化的人工資料和決策活動進行辨識，設法将人工處理的資訊納入到系統中，然後利用資料流圖構造資訊系統邏輯模型。

資料流圖

資料流圖DFD是結構化系統分析的主要工具。結構化系統分析采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的資料流圖，輔以資料字典、小說明等工具來描述系統。

資料流圖用到四個基本符号，即外部實體、資料處理、資料流和資料存儲。

外部實體；系統以外與系統有聯系的人或事物。

資料處理：處理指對資料的邏輯處理，也就是資料的變換。

資料流：指處理功能的輸入或輸出，用一個水準箭頭或垂直箭頭表示。箭頭指出資料流的流動方向。資料流可以是信件、票據、也可以是電話等。

資料存儲：資料儲存的地方。這裡“地方”并不是指儲存資料的實體地點或實體媒體，而是指資料存儲的邏輯描述。

資料字典

資料字典最初用于資料庫管理系統，它為資料庫使用者、資料庫管理者、系統分析員和程式員提供某些資料項的綜合資訊。

系統分析中所使用的資料字典，主要用來描述資料流圖中的資料流、資料存儲、處理過程和外部實體。資料字典把資料的最小組成機關看成是資料元素（基本資料項）。若幹個資料元素可以組成一個資料結構（組合資料項）

資料元素組成資料結構，資料結構組成資料流和資料存儲。

資料字典的各類條目：資料元素、資料結構、資料流、資料存儲、處理過程、外部實體。

業務規則的表示

業務規則指所有與業務相關的操作規範、管理章程、規章制度、行業标準等。業務規則的描述工具有結構化語言、判定樹、判定表。