任何企業的工作流程都無法脫離文檔管理環節，文檔管理系統在面對複雜的業務流程、頻繁的上傳文檔以及跨部門區域共享文檔等必要的需求時，能夠幫助企業高效利用積累文檔，創造知本變資本的價值。
是以，文檔系統基本涵蓋各個行業領域，對所有行業都受益，但每個行業如何使用文檔管理系統并從中受益可能因而有異。
接下來我們就來看看文檔管理系統在哪些行業中用的多？發揮什麼樣的作用？
1.金融會計類
金融會計類在很大程度上都是依靠檔案賬單的，從支付賬單到管理組織的應付賬款和應收賬款，金融和會計是每天不可避免的使用文檔。員工需要大量的時間和精力來上傳檢索這些文檔，進行流程審批。
傳統的紙質檔案和電腦文檔管理在傳遞、裝訂、歸檔以備将來參考的過程中繁雜備援。可以通過一套獨立完整的文檔管理系統提高業務流程的效率。
2.銷售業務類
銷售就有業務，業務就有合同。銷售業務的增加同時也會帶來更多的檔案。那麼就需要高效儲存這些重要的檔案，對資訊集中化的高需求就可以通過文檔管理系統解決存儲難題。
比如在業務中，想要快速找出實作銷售所需的檔案清單，這時目錄數量多的檔案夾等導緻員工搜尋文檔的效率就會降低，假如找不到所需文檔，是以會産生更多的問題麻煩。
還有一個情況在這個行業也經常發生，銷售進行業務時需要使用郵箱微信等和客戶進行檔案的分享交流，在過程中，出現機密檔案的洩露和丢失也是常見。将文檔放在文檔管理系統中，共享也通過文檔管理系統進行，可以避免此類問題的發生。
3.工業運輸類
在運輸和投遞産品的時候，會産生收據、提單等檔案，檔案在這個過程中極有可能丢失。遇到員工不确定文檔的位置的情況，搜尋文檔将會消耗大量時間，導緻員工工作效率變低，在制造運輸行業，效率就是資本，效率降低會給企業帶來一定程度的損失。
在面對運輸和接收的文檔數量巨大情況，文檔管理系統提供了控制作用。物流類的行業上業務基本分布在各地，子公司衆多。跨區域的文檔共享是重要環節，統一管理且權限管控強大的文檔管理系統實作企業間的安全高效協作目标。
4.政府檔案類、文娛媒體類
随着現如今媒體娛樂的快速發展，往往伴随着大量的媒體圖文資料；
政府檔案部門更是需要将分散在各個部門人員的文檔集中管控。将檔案有效管理在文檔管理系統中，提高企業部門人員之間的協作效率。
通過文檔管理系統安全可靠的存儲，政府檔案高機密機關的文檔管理安全得到保障。
如今還有大多數中端市場企業因為價錢很少考慮購買文檔管理系統，仍沒有意識到文檔管理效率低下，以及這些安全管控的問題如何影響業務以及其他領域。
改善低效和發展業務時會産生相應的成本，當考慮改進系統時，您可以降低員工在業務項目上花費的時間及其他成本。
現在的文檔管理系統易于實施和可擴充性，公司投資是會看到巨大的回報和收益。