1.SWOT分析法
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意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
2.PDCA循環規則
意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,隻有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
3.5W2H法
意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
4.SMART原則目标管理
意義:人們在制定工作目标或者任務目标時,考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實作。 特别注明:
有的又如此解釋此原則:
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作名額,不能籠統;
M代表可度量(Measurable),指績效名額是數量化或者行為化的,驗證這些績效名額的資料或者資訊是可以獲得的;
A代表可實作(Attainable),指績效名額在付出努力的情況下可以實作,避免設立過高或過低的目标;
R代表現實性(realistic),指績效名額是實實在在的,可以證明和觀察;
T代表有時限(time bound),注重完成績效名額的特定期限。
5.時間管理-重要與緊急
急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做
不急迫:準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計劃人際關系的建立-真正的再創造-增進自己的能力
不重要:造成幹擾的事、電話、信件、報告、會議符合别人期望的事、忙碌瑣碎的事
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那将使我們的工作永遠處理被動之中。
6.任務分解法[WBS]即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:
WBS分解的原則:将主體目标逐漸細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個别交流;小組讨論
WBS分解的标準: 分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;內建了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點;所有活動全部定義清楚
意義:學會分解任務,隻有将任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌 安排您的時間表
7.二八原則
帕累托定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總産量來自20%的産品; 80%的财富集中在20%的人手中;
這啟示我們在工作中要善于抓主要沖突,善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
本文轉自郭緻星老師新浪微網誌