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項目管理系統是什麼?能幹什麼?有什麼功能?一文看懂

作者:i8協同辦公

不同的公司有不同的項目管理計劃,不同的項目管理人員也有不同的項目管理工具。

而不同供應商廠家的項目管理系統在項目管理平台功能上有些許差異,差別在于項目管理的側重點不一樣,或者是項目管理的深度不一樣。

是以我們在選型時,一定要結合自身企業需求,進而找到與需求比對的合适的系統。今天i8協同辦公分享一下項目管理系統軟體的知識點,希望能幫到大家。

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什麼是項目管理系統?

項目管理軟體是專門用來幫助計劃和控制項目資源 、成本與進度的計算機 應用程式 。主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。

傳統項目管理系統包括時間進度計劃、成本控制 、資源排程 和圖形報表輸出等 功能子產品,但從項目管理的内容出發,還應包括 合同管理、采購管理 、風險管理 、 品質管理 、索賠管理、組織管理 等功能。如果把這些軟體功能內建 、整合在一起,即構成項目管理資訊系統。

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項目管理系統的作用和意義有哪些?

項目管理系統是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟體,在有限的 資源限制 下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。

項目管理關鍵從項目的 投資決策 開始到 項目結束 的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實作項目的目标。

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項目管理系統能幹什麼?

項目管理系統企業管理中的财務控制、人才資源管理、風險控制、品質管理、資訊技術管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質、低成本的完成企業内部各項工作或項目的目的。

項目管理系統軟體五大核心理念:

1、以客戶為中心: 傳遞成果或者核心目标必須滿足客戶要求/客戶價值。

2、以目标為導向: 明确項目核心目标,以及涉及到的限制、先決條件。

3、以團隊為模式: 管事先管人,做事先做人,高效協作的團隊是取勝的關鍵法寶。

4、以計劃為主線: 預則立,不預則廢,有效的計劃必須貫穿項目生命周期管理的始終。

5、以控制為手段: 用各種手段、方法、工具去達成目的,注意時刻動态調整。

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工程項目管理有哪些功能子產品?

作為一款低代碼開發平台,i8小時根據工程項目管理需求,搭建一款項目管理系統。其項目管理系統模闆主要是分為項目計劃、進度控制、成本管理、資源管理和風險管理、實施計劃管理、項目功能管理、項目裝置管理、教育訓練計劃管理、項目驗收管理等幾個功能子產品構成。

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