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Excel資料透視表值字段的顯示方式(差異、百分比)

作者:豬爸爸學Excel

本節動圖中,滑鼠左鍵為黃色,右鍵為紅色;

這一節是豬爸爸學資料透視表第八節——值字段的顯示方式2

這一節主要分享:差異、差異百分比、按某一字段彙總的百分比。

1、差異

差異指的是字段與指定的基本字段的內插補點,以執行個體來說,一般應用最多的,就是目标值與實際值的差異對比,例如下例,我們在值區域,滑鼠右鍵【值字段設定】-【值顯示方式】,下拉選擇【差異】,“基本字段”為“屬性”,

“基本項”為“目标”,則計算的差異結果=實際額-目标額,即可看出各人員的實際完成水準;

Excel資料透視表值字段的顯示方式(差異、百分比)

而如果“基本項”為“實際”,則計算的差異結果=目标額-實際額,側重點可看出當初設定目标時的的準确與否;

這裡不直接滑鼠右鍵【值顯示方式】-【差異】是因為這樣操作,“基本項“隻能選擇”目标“,而沒辦法選擇”實際“,有興趣的同學可以實際操作試試。

2、差異百分比

這個就是在上一個的差異基礎上,字段與指定的基本字段的內插補點的百分比;還是以上例的資料來說明,這次我們使用滑鼠右鍵【值顯示方式】-【差異百分比】,我們可以看到,“基本項“隻能選擇”目标“,而”實際“是沒辦法選擇的。

Excel資料透視表值字段的顯示方式(差異、百分比)

這樣,就可以求得各人員實際完成的情況了,是超出了百分多少,還是差了百分多少,一目了然。差異百分比,也經常用于求同比和環比,有興趣可以看這篇文章:

3、按某一字段彙總

這個可以用于求累計值,換個之前的例子,我把金額再拖一次到值區域,之後在“求和項:金額2“滑鼠右鍵【值顯示方式】-【按某一字段彙總】,【基本字段】選“月”,可以看到,每一行的結果,就是截止到目前月份的累計值了。

Excel資料透視表值字段的顯示方式(差異、百分比)

按某一字段彙總的百分比也基本類似,這裡就不再贅述了,在此例可以了解為進度的趨勢。

Excel資料透視表值字段的顯示方式(差異、百分比)

大腦:恩,看懂了~

手:你說啥?滑鼠要點哪裡?要怎麼點選?

光看不練,上陣頭暈,大家多多練習下,才能真正掌握哦~~

在看~~點贊~~謝謝大家~~

我的财寶嗎?想要的話就給你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那裡~~

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