在日常的工作中，經常有人會咨詢，他們的企業想采購圖文檔管理系統，通過網絡搜尋相關産品發現有各種産品，不知道選擇哪一種比較适合他們的企業。
的确冠以文檔管理軟體、OA、圖文檔管理軟體的廠商貌似很多，有人報價一套幾千塊，或者幾百元一個站點，也有人報價幾千元一個站點，而有些系統甚至整體下來要幾十萬、百萬一個項目。為何差别這麼大?
做項目、系統，評價系統有一個核心的原則是價格成本考慮固然重要，但産品的品質、性能、适合度更是企業選擇産品的關鍵所在，沒有人想花了錢買到的是不合适不好用的産品。
企業投入就是要看到效益回報，軟體系統的選擇應該考慮企業的目前情況，所需解決的核心問題來考慮，同時也要顧及系統的未來規劃情況，也就是我們說的系統可延展性同時也是選型的考慮關鍵點。
“圖紙文檔管理軟體種類繁多，但是萬變不離其宗，圖紙文檔軟體主要來自兩個體系”。
OA 管理體系和PDM\PLM 軟體體系
一個是來自于中國特有的 OA 管理體系，行業中比較常聽到的稱謂通常也叫知識管理軟體或内容管理軟體，主要應用于 office 辦公團隊，一般可歸納為屬于ECM 系統(企業内容管理)。
一個來自工業級别的，廣泛應用于制造業、機械裝備、電子電氣、汽車汽配、建築勘探、設計院校等嚴謹、細緻應用環境中的 PDM\PLM 軟體體系，屬于 PLM的簡化版本。平時一般叫産品資料管理系統、産品生命周期管理系統。
有創新精神的廠商還會持續鑽研企業級、集團級的文檔管理體系、圖紙管理體系中的文檔應用模式。例如：南甯市二零二五科技有限公司自主研發的彩虹EDM圖紙管理系統。
兩個系統之間的差别
兩個系統初看，好像很多功能都類似的？管理對象也很接近，都是面對各類檔案，包括文檔、圖檔等各類企業内容資料。正是因為這種類似，導緻很多企業負責人選型時無法弄清楚他們的差別。
但兩大系統卻是針對完全不同的企業職能部門和實作不同的管理戰略目标去設計的。
ECM 系統主要應用于辦公團隊的資料管理。而 EDM 系統主要應用于企業研發部門、技術管理部門、以及以此為核心打通全企業相關職能部門的關聯應用。
兩個系統沒有誰強誰弱，完全是适合不同的職能應用和實作不同的管理戰略目标而去設計的，我們通過下面文章細細講述兩者之間的差别。(EDM和ECM/OA 的差別)
1.生命周期概念的差别
●ECM 系統一般沒有文檔生命周期的概念，辦公團隊隻要實作文檔集中存儲和協同共享就基本可以了。
而 EDM 系統因為源自 PLM系統，是以比較強調圖紙和技術文檔在生金周期管理上的細緻、嚴謹性。從圖紙建立、修改、變更、廢止都要完整儲存軌迹。原則上圖紙不是被删除的，而是被廢止了,廢止的圖紙不做生産，但是仍然要保留，以備日後查詢。
●EDM 系統往往将檔案分成工作區和歸檔區，工作區的檔案指檔案正在設計，是以不能作為生産的依據。如果生産部門拿工作區的檔案作為生産依據後果則要自己承擔。隻有歸檔區的檔案，是生産的圖紙依據。
而 ECM 系統則沒有如此嚴格的界限，大部分文檔不做歸檔，更不能應用于生産，辦公檔案一般實時在用，極少數檔案歸檔是為了防止修改。
●EDM系統還有變更管理的能力，受控的圖紙、檔案要啟動變更管理業務流程，進行影響的評估，變更後的圖紙和技術文檔要重新釋出，并回收舊的圖紙和技術文檔。
2、管理對象不同，導緻不同的技術要求
●ECM 系統和 EDM 系統都是管理企業内部資料，但細究下去，ECM 系統主要面對是 WORD、EXECL、PPT、JPG 圖檔等辦公團隊常見的應用軟體。
而 EDM 系統除了要面對常見辦公軟體外，更重要是管理 CAD、PRO/E、SolidWorks、UG 等專業的、三維設計資料，并且管理這些資料規範化的使用過程。管理對象不同導緻技術處理很大不同。
可以說 EDM 包含了 ECM 的全部功能，但在企業創新管理的業務環節更為專業，我們知道産品創新、技術創新都是企業的核心業務環節，不能有一絲馬虎。
●比如說三維軟體，當我要打開總裝圖的時候，自動調用真正相關的零件圖并一起打開。這個在技術上處理很難,隻有比較優秀的 EDM 系統才具備這個功能。而辦公團隊不會用到三維 CAD，是以 ECM 系統也根本沒有這樣的功能。
●又比如檔案預覽問題，ECM系統整合的浏覽器一般并不能浏覽 CAD檔案，并不能支援浏覽三維CAD 檔案，而 EDM系統整合的浏覽器一般都要求對二、三維CAD 都有良好的相容性。
3.導緻系統功能能力上的差異
辦公部門對檔案嚴謹性遠低技術部門，辦公團隊需要是高效協同，相對來說不如拿着圖紙要生産的技術部門的嚴謹。我們舉幾個例子給您分析。
● 比如版本管理，ECM系統的版本管理一般來說就是簡單的修改一次，産生一個版本。一般來說如果你發現自己修改錯誤了，就導出上個版本檔案，覆寫一次就可以了。
而 EDM 系統的版本管理則分大版本和小版本區分。如果圖紙在工作狀态下進行升版，産生是小版本，比如 1.1升到1.2或A.1升到A.2如果該圖紙已經歸檔，那進行修改就是變更大升版，比如是 1.2 升到 2.0或A.3升到 B.1同時如果你發現版本改錯了，你就要把原先的版本置為目前，完整保留了修改曆史，同時改回去填寫過程和理由。
●EDM 系統更是考慮到權限各種可能性。比如把權限來源分成初始權限、經過權限、繼承權限、定義權限;可對目錄定義權限，也可對檔案定權限。可以父檔案夾不可在看，而子檔案夾又可檢視。
而 ECM 系統一般不會做的那麼細，實際上辦公部門也沒有必要這麼細。
4..系統管理目标定位不同
●彩虹EDM企業圖紙管理系統，保留了 PLM\PDM 體系中核心的圖紙文檔管理子產品，并且豐宮了整體企業資料協作的多方面功能。
跟 ECM系統一樣，都達到了 80%的非結構化的資料管理，采用使用者非常熟悉的普通檔案夾方式儲存。但是兩者後續更新和可拓展性卻完全不同。
對于 ECM 或者OA系統來說，系統要拓展，主要就集中在人事、BPM等方面了，主要方向還是面向行政辦公方向。
對于 EDM 系統來說，企業用好了 EDM 進行圖紙、技術文檔資料的管後，等機會成熟，還是要更新到 PLM\PDM 系統，最終将非結構化的圖紙資料，轉換為以BOM為核心的，産品的結構化資料進行組織，這樣可以快速生成物料清單 BOM。
都說能管理圖紙文檔，但 EDM 和 ECM/0A 有顯著的差别，其應用方向和功能存在巨大差異，望各位企業主管負責人選擇到合适自已公司應用的圖文檔管理軟體。