在日常的工作中，经常有人会咨询，他们的企业想采购图文档管理系统，通过网络搜索相关产品发现有各种产品，不知道选择哪一种比较适合他们的企业。
的确冠以文档管理软件、OA、图文档管理软件的厂商貌似很多，有人报价一套几千块，或者几百元一个站点，也有人报价几千元一个站点，而有些系统甚至整体下来要几十万、百万一个项目。为何差别这么大?
做项目、系统，评价系统有一个核心的原则是价格成本考虑固然重要，但产品的品质、性能、适合度更是企业选择产品的关键所在，没有人想花了钱买到的是不合适不好用的产品。
企业投入就是要看到效益回报，软件系统的选择应该考虑企业的当前情况，所需解决的核心问题来考虑，同时也要顾及系统的未来规划情况，也就是我们说的系统可延展性同时也是选型的考虑关键点。
“图纸文档管理软件种类繁多，但是万变不离其宗，图纸文档软件主要来自两个体系”。
OA 管理体系和PDM\PLM 软件体系
一个是来自于中国特有的 OA 管理体系，行业中比较常听到的称谓通常也叫知识管理软件或内容管理软件，主要应用于 office 办公团队，一般可归纳为属于ECM 系统(企业内容管理)。
一个来自工业级别的，广泛应用于制造业、机械装备、电子电气、汽车汽配、建筑勘探、设计院校等严谨、细致应用环境中的 PDM\PLM 软件体系，属于 PLM的简化版本。平时一般叫产品数据管理系统、产品生命周期管理系统。
有创新精神的厂商还会持续钻研企业级、集团级的文档管理体系、图纸管理体系中的文档应用模式。例如：南宁市二零二五科技有限公司自主研发的彩虹EDM图纸管理系统。
两个系统之间的差别
两个系统初看，好像很多功能都类似的？管理对象也很接近，都是面对各类文件，包括文档、图片等各类企业内容资料。正是因为这种类似，导致很多企业负责人选型时无法弄清楚他们的区别。
但两大系统却是针对完全不同的企业职能部门和实现不同的管理战略目标去设计的。
ECM 系统主要应用于办公团队的资料管理。而 EDM 系统主要应用于企业研发部门、技术管理部门、以及以此为核心打通全企业相关职能部门的关联应用。
两个系统没有谁强谁弱，完全是适合不同的职能应用和实现不同的管理战略目标而去设计的，我们通过下面文章细细讲述两者之间的差别。(EDM和ECM/OA 的区别)
1.生命周期概念的差别
●ECM 系统一般没有文档生命周期的概念，办公团队只要实现文档集中存储和协同共享就基本可以了。
而 EDM 系统因为源自 PLM系统，所以比较强调图纸和技术文档在生金周期管理上的细致、严谨性。从图纸新建、修改、变更、废止都要完整保存轨迹。原则上图纸不是被删除的，而是被废止了,废止的图纸不做生产，但是仍然要保留，以备日后查询。
●EDM 系统往往将文件分成工作区和归档区，工作区的文件指文件正在设计，所以不能作为生产的依据。如果生产部门拿工作区的文件作为生产依据后果则要自己承担。只有归档区的文件，是生产的图纸依据。
而 ECM 系统则没有如此严格的界限，大部分文档不做归档，更不能应用于生产，办公文件一般实时在用，极少数文件归档是为了防止修改。
●EDM系统还有变更管理的能力，受控的图纸、文件要启动变更管理业务流程，进行影响的评估，变更后的图纸和技术文档要重新发布，并回收旧的图纸和技术文档。
2、管理对象不同，导致不同的技术要求
●ECM 系统和 EDM 系统都是管理企业内部资料，但细究下去，ECM 系统主要面对是 WORD、EXECL、PPT、JPG 图片等办公团队常见的应用软件。
而 EDM 系统除了要面对常见办公软件外，更重要是管理 CAD、PRO/E、SolidWorks、UG 等专业的、三维设计数据，并且管理这些数据规范化的使用过程。管理对象不同导致技术处理很大不同。
可以说 EDM 包含了 ECM 的全部功能，但在企业创新管理的业务环节更为专业，我们知道产品创新、技术创新都是企业的核心业务环节，不能有一丝马虎。
●比如说三维软件，当我要打开总装图的时候，自动调用真正相关的零件图并一起打开。这个在技术上处理很难,只有比较优秀的 EDM 系统才具备这个功能。而办公团队不会用到三维 CAD，所以 ECM 系统也根本没有这样的功能。
●又比如文件预览问题，ECM系统整合的浏览器一般并不能浏览 CAD文件，并不能支持浏览三维CAD 文件，而 EDM系统整合的浏览器一般都要求对二、三维CAD 都有良好的兼容性。
3.导致系统功能能力上的差异
办公部门对文件严谨性远低技术部门，办公团队需要是高效协同，相对来说不如拿着图纸要生产的技术部门的严谨。我们举几个例子给您分析。
● 比如版本管理，ECM系统的版本管理一般来说就是简单的修改一次，产生一个版本。一般来说如果你发现自己修改错误了，就导出上个版本文件，覆盖一次就可以了。
而 EDM 系统的版本管理则分大版本和小版本区分。如果图纸在工作状态下进行升版，产生是小版本，比如 1.1升到1.2或A.1升到A.2如果该图纸已经归档，那进行修改就是变更大升版，比如是 1.2 升到 2.0或A.3升到 B.1同时如果你发现版本改错了，你就要把原先的版本置为当前，完整保留了修改历史，同时改回去填写过程和理由。
●EDM 系统更是考虑到权限各种可能性。比如把权限来源分成初始权限、经过权限、继承权限、定义权限;可对目录定义权限，也可对文件定权限。可以父文件夹不可在看，而子文件夹又可查看。
而 ECM 系统一般不会做的那么细，实际上办公部门也没有必要这么细。
4..系统管理目标定位不同
●彩虹EDM企业图纸管理系统，保留了 PLM\PDM 体系中核心的图纸文档管理模块，并且丰宫了整体企业数据协作的多方面功能。
跟 ECM系统一样，都达到了 80%的非结构化的数据管理，采用用户非常熟悉的普通文件夹方式保存。但是两者后续升级和可拓展性却完全不同。
对于 ECM 或者OA系统来说，系统要拓展，主要就集中在人事、BPM等方面了，主要方向还是面向行政办公方向。
对于 EDM 系统来说，企业用好了 EDM 进行图纸、技术文档数据的管后，等机会成熟，还是要升级到 PLM\PDM 系统，最终将非结构化的图纸数据，转换为以BOM为核心的，产品的结构化数据进行组织，这样可以快速生成物料清单 BOM。
都说能管理图纸文档，但 EDM 和 ECM/0A 有显著的差别，其应用方向和功能存在巨大差异，望各位企业主管负责人选择到合适自已公司应用的图文档管理软件。