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實作人生目标:4步教你學會制作年度計劃、執行到位

作者:于此說事兒

“一年之計在于春。”“預則立,不預則廢。” 立春已過,現在寫如何做年度計劃的文章有點晚,但不寫總覺得遺憾,也許怕被遺忘,故根據職業生涯規劃師索菲女士1/17日的工作坊《2023不躺平-年度計劃九宮格》,并取得她本人的許可,于此分享 ,也于此對索菲女士的慷慨緻以誠摯的謝意。

首先,在做計劃之前,要有清晰的自我定位。

自我定位可以從以下8個方面來考慮。

1. 我喜歡做的事情:做不喜歡的事情能快樂嗎?是以要在日常生活和工作中注意觀察自己喜歡做的事情,然後把有限的精力放在自己喜歡做的事情。

2. 我厭惡做的事情:原因同上,盡量減少或杜絕去做自己厭惡的事情,這樣可以防止内耗、節省時間和精力,也是讓自己快樂的方法之一。

3. 我10年後的目标:10年後,我想成為什麼樣的人?我想擁有什麼?從馬斯洛需求的五個層次上去思考。

實作人生目标:4步教你學會制作年度計劃、執行到位

4. 我的優勢和能力:利用SWOT分析法,分析自己為達成長期目标所具備的優勢和能力,及所處的态勢。

· S: STRENGTHS優勢

· W: WEAKNESSES劣勢

· O: OPPORTUNITIES機會

· T: THREATS威脅

5. 我的現狀:我的現狀離10年後的我的目标到底有多遠?

6. 我的資源:身邊有哪些人、事、物相關的資源可以幫我達成10年後的目标?

7. 我要做出的改變:根據上列1~6項,思考要達成10後後的目标,應該做出改變的行動方案。

8. 2023年我的目标:把目标、及行動方案細化到年份,甚至可以以月份或日期來細分,以使大目标變成可以實作的小目标,一步步朝10年後的目标堅定地前進。

其次,在有清楚的自我定位後,圍繞着10年後的長期目标,做出年度目标。

請見下列九宮格,中間一格為年度目标,是整個年度計劃的核心要素。在設定目标時,應遵循SMART原則,細節如下:

· S: SPECIFIC,具體的、明确的、有針對性的;

· M: MEASURABLE,可量化的,年底可以通過名額來評估是否完成;

· A: ATTAINABLE,可達到的,不要定超出能力範圍之外的目标;

· R: RELEVANT,與其它目标具有一定的相關性;

· T: TIMELINE,設定目标達成的截止時間。

做年度計劃時,可以從下列九宮格中其它三個方面8個次元來考慮,所有的次元都是為了達成年度目标而努力。當然,每個人可以根據自己的長期目标建構适合自己的次元做年度計劃。

實作人生目标:4步教你學會制作年度計劃、執行到位

再次,把九宮格中的每個次元精确到月度,然後利用甘特圖進行跟進。下列是甘特圖的示例,供參考。

實作人生目标:4步教你學會制作年度計劃、執行到位

到現在為止,恭喜自己,已經做出很周全的年度計劃(P),然後按PDCA模式執行計劃(D)。當檢查(C) 結果是未達目标時,一定要深入地進行原因分析,進而采取糾正措施,形成行動方案 (A) ,把行動方案放到計劃(P)中,形成良性循環,最終達成目标。

實作人生目标:4步教你學會制作年度計劃、執行到位

隻要沉下心來,認真地讀完這篇文章,并按其中的方法去實踐,慢慢地,你會發現你就能如聖方濟∙阿西西所形容的:“一開始做一些需要做的事情,接着做可能成功的事,然後你會發現自己正在做着不可能的事情。”

于此祝願看到該篇文章的人都能心想事成,成為更好的自己!#頭條創作挑戰賽#

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