「幹貨貼」PMP項目管理的啟動過程

之前呢，我們已經簡單了解了一下項目管理過程，我們知道，項目管理有五大過程組，分别是啟動-規劃-執行-監控-收尾。這五個過程組它們的定位是不一樣的，發生的時期也不同。

講到這，首先我要再次跟大家澄清兩個概念：

• 一個是過程；
• 一個是階段。

過程就是我們之前所說的，完成任何一件工作，都要有輸入的内容，然後使用工具和技術對輸入的内容進行加工，最後輸出結果。

之前我們也有說到階段，尤其是管理階段。在管理階段中，我們強調的是把一件工作劃分成不同的子產品，這樣可以在關鍵節點對項目進行控制。

那麼，項目管理過程和階段有什麼關系呢？

很多時候，在一個項目過程中，可能會有很多個不同的階段。并且不同特征的項目所産生的項目階段也是不同的。比如一個産品開發的項目，有概念-計劃-開發-驗證-釋出-運維這樣幾個階段，另一個IT項目可能會有需求-概念設計-詳細設計-編碼-測試-釋出這幾個階段。是以，根據項目不同的特征，我們所劃分出的項目階段其實也是不一樣的。但不管什麼項目，它的五大過程組都是一樣的，肯定會具備啟動-規劃-執行-監控-收尾這五個過程組。

這也是過程和階段它們之間的差別。剛剛在前面我們也說過了，五大過程組的定位是不一樣的。啟動過程組會發生在項目的最前期，在這個階段需要确定并核準，項目和項目階段，它解決的是項目是否合法的問題，是以項目的立項、可行性研究、任務書等這些工作都會放在啟動的過程去做。

是以，啟動其實是我們确定要做一個項目的準備過程。啟動過程結束，說明這個項目确實是一件名正言順地需要去做的事情。

規劃過程組主要解決的問題是怎麼去做這個項目，是以這個過程組所有的工作都是在明确項目的目标和範圍，以及實作項目目标的具體做法。

而執行過程組主要解決的是傳遞的問題，也就是在項目計劃确定之後，我們怎麼能把計劃的工作按照要求做下去，這就是執行過程組的定位。然後監控過程組的主要工作是不斷地将執行過程組的工作和計劃去做對比，看項目執行是否有偏差，一旦出現偏差就需要采取措施進行糾正。是以監控過程組的工作更側重于對項目的控制。

最後通過收尾過程組，我們可以知道一個項目怎麼算是做完了。是以在收尾過程組，我們會着重關注幾個點，除了驗收産品，還有項目檔案歸檔、績效評價、獎勵等都是要在收尾過程做的工作。

其實，做項目管理，我們比較害怕的一件事情是，一個項目如果沒有結束過程的話，可能會做成營運了，結果一直當做正常工作做下去。而且很多項目成員會比較困惑，因為這個項目變成了一個有頭沒尾的事情，這時候項目的性質已經改變了。而收尾過程組的核心就是要讓項目有一個完整的、成功的結束流程，保證項目有始有終。是以，我們可以看出來五大過程組的定位是不一樣的，每個過程組都有其必要性。

我們先來看啟動過程組：

在啟動過程組，需要做幾件重要的事情

第一件事情是确定項目章程，任命項目經理。确定項目章程主要是為了确定項目的合規合法性，明确項目與組織戰略目标之間的直接聯系，并展示組織對項目的承諾。有了項目章程就可以知道，項目是經過正式授權的，項目經理是公司任命的人，而不是随便找了一個人。

另外，任命項目經理是非常重要的，因為在國内企業做任何事情，很重要的一點就是要名正言順。所謂名正言順就是，你當項目經理不能隻有你自己知道，一定要讓全公司的人都知道。是以我們通常希望發起一個項目或者任命項目經理，最好是有一個非常正式的流程。這個過程的目的是，讓别人知道你做這個項目不是代表自己做的，而是代表公司和公司上司在做。

在很多的企業中會存在的一個現象是，一個人做了某個項目的項目經理，但是隻有他自己知道這件事。當這個人去找其他同僚配合項目工作的時候，總要費很大功夫跟别人解釋，為什麼自己會負責這件事。很多人可能會覺得這個項目跟你沒什麼關系，那我憑什麼要幫你。這就是在任命項目經理時沒有一個正式的流程，别人都不知道你是項目經理，其實這無形中給項目推進增加了很多阻力。

第二件事情就是要确定項目的初步範圍，這裡會産生項目範圍說明書，通過項目範圍說明書，我們可以初步确定這個項目需要做到工作有哪些。

接下來，我們要看一下這個項目可能都有哪些階段，根據不同項目的特征，所劃分的項目階段也會不同。

最後一件事情就是要有項目立項的過程，立項其實是為了保證我們做的所有和項目有關的工作經過了所有人的審批，這樣在執行項目工作時可以得到更多人的支援。是以立項流程是一定要走的，因為這是公司的事情，必須要符合公司的要求。

走完了立項流程之後，才意味着這個項目可以真正的開始了。另外，在啟動過程中，我們還需要對風險保持關注。為什麼在項目啟動時就已經有風險了呢？因為在項目啟動時還有一個重要的工作是識别相關方。識别出相關方之後，就能大概知道在項目中可能會存在哪些風險，是以，這時候我們已經在進行一部分風險管理的工作。

以上就是今天想要分享給大家的全部内容啦~通過今天的内容可以知道：

1. 不同特征的項目，所劃分的項目階段是不同的；
2. 啟動過程是我們确定要做一個項目的準備過程；
3. 在啟動過程組需要這幾件重要的事情：一是确定項目章程，任命項目經理；二是确定項目的初步範圍；三是進行項目立項；最後要識别相關方，對風險保持關注

好啦，今天的内容分享就到這裡啦，希望通過今天的内容，能夠幫助大家對項目啟動過程的工作有比較清晰的認識，這裡是PM大學營，光環國際頭條号分号，喜歡可收藏，歡迎關注，咱們下期見啦~