在這個資料爆發增長的時代，資訊量巨大，對于企業來說是機遇也是挑戰。企業想要抓住有效資訊，保護企業資訊資源，資源庫的建立和使用顯得意義重大。
一、企業建立資源庫的意義和價值
數字化時代，企業為什麼一定要建立資源庫呢？其作用和價值，主要展現在以下這幾個方面：
1.企業資源整合提高使用效率
企業資源庫包括企業相關的資訊和資料資源，教育訓練資料、學習資料、客戶資料、市場資料等等很多方面，是一個企業内部資訊的彙總，建立資源庫，對這些資料進行統一管理能夠有效幫助企業提高工作效率，降低營運成本，增強企業競争力。
2.助力企業數字化轉型發展
企業數字化轉型，已經成為未來企業發展的大趨勢，對于數字資訊的抓取，整合，利用是企業實作轉型的關鍵環節，通過建立資源庫，促進有效資料的整合，加上大資料分析，幫助企業能夠更加高效的把握創新機遇，推薦資訊化與數字化的發展。
3.幫助員工搜尋資料促進工作效率
随着企業逐漸發展，從員工到管理層，從個人到集體，都會産生大量的資訊和資料，這些資訊和資料有些是需要共享的，如果沒有資源庫，就會分散在個人手中，出現重複分享和使用，大量資料堆積，會占據搜尋的時間和效率，通過資源庫建立，員工可直接尋找提取資料，提升工作效率。
二、企業資源庫會遇到哪些問題呢？
許多企業意識到建立資源庫的重要性，紛紛開始建立起數字化資源庫，但是随着資源庫的建立和使用，也逐漸發現一些突出問題：
1. 資料管理混亂
企業在建立起資料庫後，沒有進行有效的管理，導緻資料混亂繁雜，隻有數量，沒有品質，并沒有在實際上幫助員工和企業提高工作效率。
2. 資料分類混亂
員工上傳資料 ，有的是項目資料，或是個人資料，或是共享資料，但是由于資料分類混亂個人資料和共享資料無法差別管理，導緻資料洩露或者誤傳，這也是企業資源庫管理常見的問題。
3. 資源庫安全系數低
企業資料庫面臨的首要問題就是安全，很多重要的資訊資料，因為資源庫安全系統不完善，導緻被黑客攻擊或者資料洩露，是以如何提高資源庫資料安全，也是企業需要考慮的重要問題。
4. 資料堆積搜尋困難
基于缺乏有效的管理和分類，資料庫内容推擠淩亂，對于使用者來說，随着企業規模的不斷發展，資料量的不斷增長，搜尋效率越來越低；對于業務來說，随着業務增長，查詢條件越來越多，表資料不斷增加，資料拆分越來越複雜，實作全文檢索十分困難。
三、如何建立高品質企業資源庫？
企業資源庫的建立，主要需要考慮到管理、使用和安全這三個方面，網梯打造的資源庫能夠針對企業資源庫面臨的一系列問題，提供切實有效的解決措施，助力打造高品質的資源庫。
問題一：如何高效管理企業資源庫？
企業資源庫涉及到視訊，音頻，文檔，連結，圖檔等多種形式的檔案形式，為了更友善的管理和檢視檔案，支援多種主流形式線上預覽，同時還能自定義檔案夾，資料内容一目了然。
問題二：如何合理管理個人與共享資料？
為了防止資料管理混亂，出現反複分享和使用，資源庫進行個人與共享兩個區域分開管理，管理者賬号可以進行資源管理、成員管理、權限設定等操作，個人賬号可以對個人檔案進行管理，同時支援個人檔案導向共享區域，這樣就不會出現資源混雜的局面。
問題三：如何保障資源庫安全系數？
資源庫安全是企業考慮的首要問題，為了保障資料安全，網梯使用token驗證以及密鑰授權，以檔案切片方式存儲視訊資源，針對其他檔案，實行異地多重容災備份，同時記錄共享空間内對檔案進行的所有操作，友善追溯檔案，更全面的保證資料安全。
問題四：如何提高資源庫搜尋效率？
為了更有效提高資源庫搜尋效率，網梯資源庫引入全文檢索技術，主要有兩個特色功能：
功能一：建立反向索引，将使用者輸入的内容進行分詞處理，然後用詞條去反向索引清單中進行比對；
功能二：分布式實作，通過資料切片，一個分片儲存多個副本，防止資料丢失，每個分片都可以處理讀請求。
通過這兩個功能加持，支援海量檔案搜尋，1000萬資料量3秒出搜尋結果，大幅提升搜尋效率，減少資料庫壓力，提升使用者體驗。
企業更需要簡潔、可控性強、編輯流暢、安全性強的資源庫平台，網梯所打造的基于雲存儲的資源管理平台，能夠幫助學校、企業或機構解決檔案存儲、共享、分發等問題，提高檔案管理效率，讓檔案的管理及使用變得簡單、快速、安全，是企業需要的資源庫平台。未來，網梯也将不斷優化和開發資源庫功能，助力建立高品質資源庫，促進數字化資源共享。