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基于雲的文檔管理系統——随時随地辦公

作者:江蘇信瑞一芯ETX

如果您正在建立現代數字業務,您需要靈活地移動和配置設定您的勞動力。 DocuWare 移動勞動力解決方案可幫助您建構新的生産力模式:随時随地、任何裝置。

基于雲的文檔管理系統——随時随地辦公

毫不費力地捕捉、即時通路、始終安全

DocuWare 文檔管理和工作流程自動化意味着目前流程的業務資訊。 通路正确的文檔并完成正确的流程不應該有界限。

現場銷售

存檔的電子郵件、報價單、發票、提案、合同、示範文稿和集中式客戶記錄可在路上、客戶辦公室或與合作夥伴會面時獲得。

基于雲的文檔管理系統——随時随地辦公

出差

合同、人力資源檔案、财務報告和示範文稿對于不在辦公室的經理來說,隻需點選一下即可。 DocuWare 适用于智能手機、平闆電腦和筆記本電腦,是以始終可以擷取資訊和完成工作流程。

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居家辦公

團隊和個人比以往任何時候都更頻繁地在家工作。 緩慢的 VPN 和淩亂的網絡驅動器是生産力殺手。 DocuWare 支援對文檔和工作流程的集中即時通路。

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分布式辦公室

DocuWare 使所有團隊之間的資訊流保持無縫,無論他們的辦公地點如何。 即時、雲加速的工作流程確定所有交易在任何地方都是實時的。

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移動和分布式勞動力是新常态

我們都看到了這種趨勢。 通過移動裝置完成的業務比以往任何時候都多,并且以分布式方式營運的團隊也比以往任何時候都多。

基于雲的文檔管理系統——随時随地辦公

DocuWare 對 534 名負責員工在冠狀病毒大流行期間是否遠端工作的企業主和經理進行了調查。 大約 29% 的人表示部分員工在家工作,30% 的人表示所有員工都在家工作。 這幾乎是管理遠端勞動力的企業的 60%。

“任意-X” 團隊的解決方案

您團隊的最佳工作可以在傳統辦公室之外發生。 通過移動固有的靈活性,每個知識工作者都可以在其業務環境中推動工作流程向前發展。

例如:

啟動工作流程:拍攝文檔圖檔并基于自動索引資料啟動新流程

參與流程:傳遞檔案以供準許、提供附加資訊或隻是執行臨時搜尋

完成任務:立即準許查詢并做出明智的決策

“任意-X”戰略支援需要在辦公室、固定工作時間和固定桌面之外運作的實時、靈活業務。 它反映了勞工賦權的分布式模型:任何時間、任何地點、任何裝置。

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任何時候

時區和繁忙的旅行日程不再是障礙。 在異步世界中保持業務發展。

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任何地方

在世界任何地方保持連接配接:在路上、從總部辦公室、分支辦公室或任何有網絡連接配接的地方。

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任何裝置

歡迎所有技術:智能手機、平闆電腦、筆記本電腦; Mac、Windows、iOS、安卓; WiFi或4G。

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一切盡在雲端

借助基于浏覽器的用戶端和全球資料中心,團隊的工作效率保持同步。

“即使在 Covid-19 危機的封鎖中,我們也能夠不受限制地繼續我們的業務。我們的員工可以在全國各地的家中工作時輕松通路我們的數字文檔庫。 由于處理時間更快,我們可以為客戶提供更好的服務。同時,我們可以用同樣的資源處理更多的業務。”

——Horizon Underwriting Managers 公司總裁Paul March

我們想向您展示 DocuWare 的實際應用

了解您的分布式和移動勞動力如何從 DocuWare 移動勞動力解決方案中受益的最佳方式是個性化示範。 我們将向您展示工作中的 DocuWare 軟體,以及為什麼它非常适合在您的筆記本電腦、智能手機或平闆電腦上使用。

我們還将為您提供功能齊全的 30 天免費試用,以便您親自體驗 DocuWare。

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