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基于云的文档管理系统——随时随地办公

作者:江苏信瑞一芯ETX

如果您正在建立现代数字业务,您需要灵活地移动和分配您的劳动力。 DocuWare 移动劳动力解决方案可帮助您构建新的生产力模式:随时随地、任何设备。

基于云的文档管理系统——随时随地办公

毫不费力地捕捉、即时访问、始终安全

DocuWare 文档管理和工作流程自动化意味着当前流程的业务信息。 访问正确的文档并完成正确的流程不应该有界限。

现场销售

存档的电子邮件、报价单、发票、提案、合同、演示文稿和集中式客户记录可在路上、客户办公室或与合作伙伴会面时获得。

基于云的文档管理系统——随时随地办公

出差

合同、人力资源文件、财务报告和演示文稿对于不在办公室的经理来说,只需点击一下即可。 DocuWare 适用于智能手机、平板电脑和笔记本电脑,因此始终可以获取信息和完成工作流程。

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居家办公

团队和个人比以往任何时候都更频繁地在家工作。 缓慢的 VPN 和凌乱的网络驱动器是生产力杀手。 DocuWare 支持对文档和工作流程的集中即时访问。

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分布式办公室

DocuWare 使所有团队之间的信息流保持无缝,无论他们的办公地点如何。 即时、云加速的工作流程确保所有交易在任何地方都是实时的。

基于云的文档管理系统——随时随地办公

移动和分布式劳动力是新常态

我们都看到了这种趋势。 通过移动设备完成的业务比以往任何时候都多,并且以分布式方式运营的团队也比以往任何时候都多。

基于云的文档管理系统——随时随地办公

DocuWare 对 534 名负责员工在冠状病毒大流行期间是否远程工作的企业主和经理进行了调查。 大约 29% 的人表示部分员工在家工作,30% 的人表示所有员工都在家工作。 这几乎是管理远程劳动力的企业的 60%。

“任意-X” 团队的解决方案

您团队的最佳工作可以在传统办公室之外发生。 通过移动固有的灵活性,每个知识工作者都可以在其业务环境中推动工作流程向前发展。

例如:

启动工作流程:拍摄文档图片并基于自动索引数据启动新流程

参与流程:传递文件以供批准、提供附加信息或只是执行临时搜索

完成任务:立即批准查询并做出明智的决策

“任意-X”战略支持需要在办公室、固定工作时间和固定桌面之外运行的实时、敏捷业务。 它反映了工人赋权的分布式模型:任何时间、任何地点、任何设备。

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任何时候

时区和繁忙的旅行日程不再是障碍。 在异步世界中保持业务发展。

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任何地方

在世界任何地方保持连接:在路上、从总部办公室、分支办公室或任何有网络连接的地方。

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任何设备

欢迎所有技术:智能手机、平板电脑、笔记本电脑; Mac、Windows、iOS、安卓; WiFi或4G。

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一切尽在云端

借助基于浏览器的客户端和全球数据中心,团队的工作效率保持同步。

“即使在 Covid-19 危机的封锁中,我们也能够不受限制地继续我们的业务。我们的员工可以在全国各地的家中工作时轻松访问我们的数字文档库。 由于处理时间更快,我们可以为客户提供更好的服务。同时,我们可以用同样的资源处理更多的业务。”

——Horizon Underwriting Managers 公司总裁Paul March

我们想向您展示 DocuWare 的实际应用

了解您的分布式和移动劳动力如何从 DocuWare 移动劳动力解决方案中受益的最佳方式是个性化演示。 我们将向您展示工作中的 DocuWare 软件,以及为什么它非常适合在您的笔记本电脑、智能手机或平板电脑上使用。

我们还将为您提供功能齐全的 30 天免费试用,以便您亲自体验 DocuWare。

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