1．缺乏規範化的項目管理流程
由于每個項目經理對公司的流程了解不一樣，而公司也沒有規範化的統一的流程，因而項目經理和相關的管理者都是根據自己的個人經驗去辦事。有人練的是武當劍法，有人玩的是太極八卦連環掌，還有人耍的是少林棍，每個人都獨辟蹊徑，各顯神通。項目經理與相關上司對相關流程了解不一緻，導緻項目營運效率低下。建立規範化的項目運作流程，形成統一項目運作标準是確定團隊成員對目标達成統一了解的基礎。
2．流程太死，缺乏靈活性
有很多公司早期都建立了非正常範的項目運作流程，比如審批流程、采購流程、招标流程。這些流程的應用在某個時期确實在一定程度上提高了某些項目的營運效率，為某些項目規避了很多的風險。但是，企業的競争環境在不斷地發生着變化，客戶的需求也在不斷地變化，然而我們的管理流程卻沒有适應發展的變化而及時做出調整，制度的更新總是嚴重地滞後于項目管理的需要，導緻工作總死氣沉沉，缺乏創新。
很多公司的流程缺乏靈活性，一個4000萬元的大項目與一個4萬元的小項目走同樣的流程，這不僅在時間，而且在人力、物力上都對項目造成嚴重浪費，制約了項目的及時開展。而有關責任人和部門還常常以“規定”來搪塞流程的運轉。規定是死的，但規定也必須與時俱進，不斷地适應變化了的新環境。設定制度與流程是為了效率，為了企業的長遠發展，千萬不要本末倒置。
是以，我們要建立結構化的開發流程，使我們的流程同時适合不同的項目，大項目走大項目的流程，小項目走小項目的流程，但是，這個項目的結構化流程是沒有變化的，這樣才能使流程為我們服務，提高企業的營運效率。
項目管理流程圖參考一
項目管理流程圖參考二
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