11月18日，以“網絡隔離環境下的安全檔案交換”為主題的線上直播活動成功舉行。鴻翼FEX事業部總經理線上“坐診”，互動氣氛熱烈，為企業解答了檔案安全交換中的“疑難雜症”。
檔案安全交換，多網環境的“剛需”
資料安全，一直都是數字化時代下各類組織日常營運中不容忽視的關鍵。自2018年以來，針對企事業機關資料治理的政策與規定如雨後春筍般地湧現了出來，無論是銀監會印發的《銀行業金融機構資料治理指引》，還是國家保密局釋出實施的《計算機資訊系統國際網際網路保密管理規定》，都從側面印證了多網隔離的必要性。
金融行業中，會采用生産網、辦公網、網際網路三網隔離或操作内網和辦公外網兩網隔離的舉措來保護檔案安全。政府機構中則會選擇将政府内網、政務外網和網際網路進行區隔，保護涉密網内的資訊遠離病毒與洩露的威脅。普通企業針對研發等“商業機密”部門，也會通過多網隔離達到保密的目的。
金融行業中，多網環境是必不可少的
正因如此，跨網資料交換就成為了企事業機關日常工作中重要的環節，為了滿足這一環節中的需求，衍生出了許多檔案交換管理的方式，譬如：通過移動硬碟在内外網間進行資料拷貝、通過FTP或網絡共享進行内外網的檔案遷移和通過網站進行網間檔案的擺渡，這些交換方式受制于人員或者實體媒介，效率和安全難以得到保障。
同時，在進行檔案交換的過程中，也産生了許多的問題，大幅影響了檔案交換的效率與安全性，讓檔案處于難管控、低安全、低使用率的狀态，無法滿足企業各部門的業務需求。是以，企業需要一款更高效、更安全、更可控的檔案交換工具，來解決多網環境下跨網檔案交換中的種種“症結”。
檔案安全交換的現狀
鴻翼FEX為多網檔案傳輸搭建“綠色通道”
鴻翼FEX檔案安全交換系統是鴻翼依托多年的ECM技術積累與傳遞實踐，基于InBiz 内容低代碼、edoc2内容服務平台、InWise智能大資料平台、三大技術平台打造的專業産品，它同時支援多網交換、清除毒、智能DLP、流程審批、審計日志、文檔追蹤和水印等功能，幫助企業建立标準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全資料交換通道，實作高速可靠的檔案安全交換。
與傳統交換方式相比，FEX的功能更全面、更強大，能夠适用于更複雜的網絡架構，操作維護更簡便，與業務系統內建更快捷；與傳統企業網盤相比，FEX具有全方位安全管控的特點，通過授權、審批、審計、清除毒、敏感性檢測和文檔标簽追蹤的方式保障了資料交換全過程的安全性。
鴻翼FEX檔案安全交換系統架構
通過部署鴻翼FEX檔案安全交換系統，能夠建立起一整套可追溯、強管控的檔案交換管控流程，通過日志鍊與Xrobot安全交換機器人，嚴格管控檔案從發送者到接收者全流程的所有環節，形成檔案交換的全生命周期閉環。
多樣亮點功能，捍衛檔案安全交換
鴻翼FEX檔案安全交換能夠在檔案交換的全生命周期的各個環節中提供人性化、智能化的便捷功能，賦能企事業機關員工合規有序地進行檔案交換工作，并且能夠通過流程實作自動化的檔案交換，提升效率、降低成本，配合實體網閘，以多種交換模式，滿足不同的場景需求。
鴻翼FEX能夠為企業構築檔案交換全生命周期閉環
階段1、檔案收集/發送
支援拖拽式、批量檔案及檔案夾的上傳
可自定義發送流程表單
可選擇系統檔案庫或本地任意檔案上傳
階段2、檔案安全檢測
防病毒、敏感詞管控
交換檔案脫敏
檔案字尾過濾
檔案加密
檔案快照儲存
動态水印
階段3、交換過程資料封裝
對檔案資訊、發送資訊、接受資訊、中繼資料資訊、權限資訊的全面封裝
階段4、檔案交換審批/審計
可定義審批流程，支援多級審批
按需進行人工稽核
記錄稽核日志
更新流轉日志
階段5、檔案接收
支援全過程消息提醒
支援檔案一鍵轉存
獨立接受清單界面
階段6、發送後的檔案受控管理
檔案使用權限
儲存期限控制
檔案使用日志
通過檔案交換六個階段的各項功能，鴻翼FEX充分利用ECM企業内容管理的強大底層能力，支撐起企事業機關對檔案安全交換系統安全合規與高可用性的雙重需求，在符合等保和行業監管要求的基礎之上，降低了系統建設的門檻和檔案交換過程的複雜度，為終端使用者提供了更友好的使用體驗。