企業内部資訊安全防護能力的提高，對企業檔案安全至關重要。大部分企業資料洩露都是内部員工無意或惡意洩露公司檔案造成的。企業必須重視資料安全，從根本上解決資料安全才能使得發展無後顧之憂！
一、來自内部員工的洩密：
- 跳槽或者離職——跳槽或者高薪跳槽，為了尋求更好的發展而有意識地偷窺機密；
- 為了個人利益——員工受金錢誘惑出賣公司機密檔案；
- 商業間諜——競争對手擷取商業秘密的常用手段；
- 無意洩露——員工在使用電腦和網際網路過程中的無意洩露；
- 心懷不滿的員工——對企業政策或者上司不滿，為進行報複将資料惡意洩露出去。
- 内部“特工”——不法分子通過應聘形式進入企業，通過職務便利竊取資料。
二、來自外部攻擊：
- 移動儲存設備或移動裝置被盜
- 雲存儲服務被黑
- 導緻資料被盜或損壞的黑客/惡意軟體
- 勒索軟體感染後資料變得加密且無法通路
無論是員工的粗心行為還是來自外部的惡意行為，絕大部分企業資料洩露都是内部員工無意或惡意洩露公司檔案造成的，這時就需要控制員工的終端行為。為了防止内部威脅，企業意識到需要更好地管理者工的上網行為和終端操作權限。
華企DSC加密系統擁有多種加密模式，企業可以根據安全管理需要，為不同部門使用者部署靈活的加密方案。如企業高層可以自由打開、檢視、編輯加密文檔；對研發部、銷售部、營運部的機密資料等進行強制性自動加密，全過程保護機密檔案的安全，普通部門的文檔可以選擇智能半透明加密或者隻讀加密，不影響内部使用 ；對加密檔案實行不同部門、不同級别的管理機制，確定重要的加密檔案隻能在規定的範圍内使用。
華企DSC可以幫助将需要發送給合作夥伴的項目資料制作成外發文檔，對外發文檔進行追溯，并可以根據需要限制外發文檔的檢視周期、檢視次數、打開密碼和使用權限，如禁止複制、截屏、列印、修改等操作。還支援外發檔案過期自動删除，防止合作結束後機密資訊被使用。
此外，根據企業需要，詳細記錄對員工的電腦操作、檔案的生命周期、檔案的外發記錄進行詳細記錄、u盤使用等操作權限進行控制，大大降低了内部員工洩密的機率。