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大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

作者:湖北文旅風采

昨晚到今天淩晨,世界杯小組賽繼續進行:B組英格蘭6-2伊朗,三獅軍團火力全開;美國1-1威爾士,普利西奇送出助攻。A組塞内加爾0-2荷蘭,範迪克和阿克打滿全場。

大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

像世界杯這種超大型體育賽事,卡達需要傾全國之力甚至借助他國力量才能做好準備工作。比賽時間怎麼定?LOGO怎麼設計?場館建在哪,如何布置?遊客住宿問題怎麼解決?接待工作如何安排?其中涉及到的事項、團隊、分工、流程等可以說是紛繁複雜。

大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

當然,作為一家普通活動執行公司,自然無法接觸到世界杯這種天花闆級别的賽事,也無需操心考慮如何操盤規模如此宏大的項目,但五千年前老子曾說過:“治大國若烹小鮮”,活動體量有大小,其内在邏輯卻有相同之處。再大型的活動也需要拆解成若幹個步驟和闆塊,再由專業團隊各司其職,才能穩步推進。

于活動主辦方而言,找一個靠譜的活動策劃執行公司,是極為重要的一環。因為一場線下活動,涉及到活動策劃,場館、舞台設計搭建,物料設計制作,現場氛圍布置,活動預熱宣傳等諸多環節,每一個環節,都需要專業團隊來完成。

鄂廣雲投(武漢)文化産業發展有限公司專注”農文旅體”行業大型活動策劃、執行和推廣營運,可謂大型活動承辦企業的後起之秀。自成立以來,與湖北省文化和旅遊廳、各地市州縣文旅主管部門深度合作,緻力于湖北省文化旅遊産品推動和鄉村旅遊市場推動。

大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

憑借過硬的策劃、設計和執行能力,2021年,鄂廣雲投策劃并承辦湖北省第十三屆導遊大賽;出色完成首屆中國(武漢)文旅博覽會部分展館的設計工作。

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△湖北省第十三屆導遊大賽

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△首屆中國(武漢)文旅博覽會

2022年,鄂廣雲投或主辦、或承辦、或參與了“武漢有機生活節”“2022年文化和自然遺産日非遺宣傳展示湖北主會場”“全國星級飯店從業人員技能大賽湖北賽區決賽”“萬裡茶道湖北文旅推介會武夷山站和錫林郭勒站”“新洲區2022年祭孔文化盛典”等系列活動,專業能力和務實作風得到了甲方和各合作機關的一緻肯定。

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△首屆武漢有機生活節

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△2022年文化和自然遺産日非遺宣傳展示 湖北主會場

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△全國星級飯店從業人員技能大賽湖北賽區決賽

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△萬裡茶道湖北文旅推介會武夷山站

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△萬裡茶道湖北文旅推介會錫林郭勒站

大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

△新洲區2022年祭孔文化盛典開筆禮儀式

鄂廣雲投不斷總結實戰經驗,從策劃、設計到舞台搭建、現場執行及後期宣傳,已形成完整成熟的分工體系和作業流程。

尤其是在媒介宣傳版塊,鄂廣雲投依托全國媒介新聞釋出平台全國65000家權威門戶媒體矩陣,通過全次元媒體釋出,能夠在較短時間内快速提升品牌的知名度,塑造品牌的美譽度和公信力。鄂廣雲投為先後為200多家機關和企業在人民日報、新華網、央視網、新浪網、今日頭條、湖北日報、長江雲、大楚網等1000多家主流媒體上做宣傳推廣。

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随着新媒體的興起,各短視訊平台成為了流量聚集地,各地文旅局官員親自出馬,成為網紅為轄地代言。甘孜的劉洪局長、哈薩克的賀嬌龍副局長、随州的解偉局長先後出圈,為家鄉狠賺一波流量。但能夠出圈的畢竟是極少數,尤其是一些景區自己營運的短視訊賬号,因為缺少專業營運團隊,長期處于“小打小鬧”和“自娛自樂”的狀态。

大型活動中的分工、流程及執行機構選擇

鄂廣雲投擁有一支專業的新媒體隊伍,在抖音、快手、視訊号、微網誌、公衆号、頭條等新媒體矩陣營運方面經驗豐富。多年來為湖北省文化和旅遊廳、武漢市文化和旅遊局、黃岡市文化和旅遊局等政府事業機關,以及數百家公司提供新媒體代營運服務。九真山風景區、香草伊甸園等國家AAAA級景區,自合作以來,無論是粉絲數量、作品曝光度還是到店轉化,都得到大幅提升。

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