天天看點

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

作者:進度貓

面對各種工作的時候,你是否總是會手忙腳亂?

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

在項目工作中,管理者每天面對各種工作:需求、溝通還有其他五花八門任務。

管理者應該如何合理安排自己任務的優先級呢?

在安排任務優先級的時候,我最常用方法的是四象限法,将任務分為:緊急、不緊急、重要、不重要。

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

1、緊急且重要,立即做。

這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

2、緊急但不重要,少去做。

這是些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,是以這一象限的事件會很大程度地蒙蔽我們,造成了重要的假象,而實際情況這些事情即使重要,也是對别人重要。

3、重要但不緊急,計劃做。

重要但不緊急的事情,如果你在這一象限事情上投入的時間少,關注度低,那麼他很有可能會演變成第一象限,緊迫又重要的事情,在這個象限要進行長期規劃。

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

對于這類工作我們可以制定好計劃,比如使用進度貓甘特圖将工作分解為以日、周、月為機關的幾個階段,規定自己每天、每周、每月要做什麼,要嚴格按照計劃去做。

4、不緊急也不重要,不要做。

那些既不緊迫也不重要的事情,一些瑣碎的工作雜事,如刷視訊,閑聊天兒等,對于這些事情要學會拒絕。

項目工作中,管理者如何合理安排任務優先級?

繼續閱讀