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如何防止資料洩密和丢失?22項安全政策,守護企業資料安全

作者:雲盒子科技

你是否也有過這樣的困擾?

  • 企業員工不規範操作,導緻洩密!
  • 人員流動,崗位資料和核心技術流失!
  • 公司有内鬼,将機密檔案洩露給競争對手
  • 裝置丢失、當機、中病毒,導緻資料丢失

随着資訊化技術的不斷創新,企業早已進入了網絡化辦公,在效率提升的同時,也給企業帶來了資料安全的煩惱。

今天就來深度了解雲盒子企業雲盤是如何從防丢失、防洩密角度出發,多政策保護企業資料安全。

如何防止資料洩密和丢失?22項安全政策,守護企業資料安全

資料不丢失

在考慮資料的完整性友善,可以通過資料備份,來解決因電腦當機、病毒攻擊、惡意删除導緻的檔案丢失。

雲盒子有專業的備份機制,支援增量備份和全量備份,企業可以根據自身的備份需求來決定。

推薦異地備份和異機備份,雞蛋不放在同個籃子裡,更安全。

其次,從細節上把控。

  • 權限管理:在雲盒子上根據員工的角色和職能,配備文檔權限,規範員工的操作,防止越權;
  • 二級資源回收筒:雲盤上所有已删除檔案回流到二級資源回收筒,由管理者再次确認後決定是徹底删除還是還原,這個可以預防離職員工惡意删除的行為;
  • 加密政策:雲盒子企業網盤伺服器底層采用的是AES256加密算法、傳輸通道使用HTTPS安全加密,本地檔案緩存加密,退出終端自動清空,3重加密更安全,同時雲盒子還支援跟ip-guard對接。
  • 離職一鍵交接:這個是保障檔案完整的關鍵一環,一鍵将前員工的賬号、權限、崗位檔案一鍵交接給新員工,防止員工離職帶走檔案。
如何防止資料洩密和丢失?22項安全政策,守護企業資料安全

資料不洩密

不洩密可以分為有意和無意洩密,比如公司的檔案随手被轉發到群裡,造成檔案不受控的二次轉發,這就屬于無意洩密,除了依靠規章制度來限制之外,還要改變傳統檔案傳輸方式。

  • 雲鍊:必須登入雲盒子賬号才能打開連結,有效規避外人随意打開和檢視企業内部檔案。
  • 外鍊:适用于外部檔案分享,支援權限設定、打開次數限制、有效期,支援外鍊撤回、沙箱等,外發檔案不再像“斷了線的風筝”。
如何防止資料洩密和丢失?22項安全政策,守護企業資料安全

說完無意洩密,有意洩密才是不可不防,4個小政策,随時溯本追源。

  • 活動記錄+日志審計:所有使用者的操作記錄都會生成活動記錄,詳細顯示項目、檔案名、操作人、操作時間、操作内容等,全程監督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作,實時回溯洩密全過程。
  • 密級:對重要檔案設定密級,低權限人員無法看到高密級檔案,杜絕普通員工接觸核心資料的機會。
  • 動态水印:對重要檔案開啟預覽和下載下傳動态水印功能,文檔上附帶有IP号、日期、人名,對事前拍照、下載下傳進行威懾,事後快速溯源追責的作用。
  • 防複制防截屏:開啟安全沙箱,禁止使用複制、截屏、列印、剪切闆的方式竊取公司檔案檔案。
如何防止資料洩密和丢失?22項安全政策,守護企業資料安全

雲盒子企業雲盤内置22項無死角資料保護政策,預防企業資料丢失和洩密,保障企業資料安全存儲、協作和管理,讓企業時刻擁有更加高效、簡單、安全的工作方式。

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