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如何防止数据泄密和丢失?22项安全策略,守护企业数据安全

作者:云盒子科技

你是否也有过这样的困扰?

  • 企业员工不规范操作,导致泄密!
  • 人员流动,岗位资料和核心技术流失!
  • 公司有内鬼,将机密文件泄露给竞争对手
  • 设备丢失、宕机、中病毒,导致数据丢失

随着信息化技术的不断创新,企业早已进入了网络化办公,在效率提升的同时,也给企业带来了数据安全的烦恼。

今天就来深度了解云盒子企业云盘是如何从防丢失、防泄密角度出发,多策略保护企业数据安全。

如何防止数据泄密和丢失?22项安全策略,守护企业数据安全

数据不丢失

在考虑数据的完整性方便,可以通过数据备份,来解决因电脑宕机、病毒攻击、恶意删除导致的文件丢失。

云盒子有专业的备份机制,支持增量备份和全量备份,企业可以根据自身的备份需求来决定。

推荐异地备份和异机备份,鸡蛋不放在同个篮子里,更安全。

其次,从细节上把控。

  • 权限管理:在云盒子上根据员工的角色和职能,配备文档权限,规范员工的操作,防止越权;
  • 二级回收站:云盘上所有已删除文件回流到二级回收站,由管理员再次确认后决定是彻底删除还是还原,这个可以预防离职员工恶意删除的行为;
  • 加密策略:云盒子企业网盘服务器底层采用的是AES256加密算法、传输通道使用HTTPS安全加密,本地文件缓存加密,退出终端自动清空,3重加密更安全,同时云盒子还支持跟ip-guard对接。
  • 离职一键交接:这个是保障文件完整的关键一环,一键将前员工的账号、权限、岗位文件一键交接给新员工,防止员工离职带走文件。
如何防止数据泄密和丢失?22项安全策略,守护企业数据安全

数据不泄密

不泄密可以分为有意和无意泄密,比如公司的文件随手被转发到群里,造成文件不受控的二次转发,这就属于无意泄密,除了依靠规章制度来约束之外,还要改变传统文件传输方式。

  • 云链:必须登录云盒子账号才能打开链接,有效规避外人随意打开和查看企业内部文件。
  • 外链:适用于外部文件分享,支持权限设置、打开次数限制、有效期,支持外链撤回、沙箱等,外发文件不再像“断了线的风筝”。
如何防止数据泄密和丢失?22项安全策略,守护企业数据安全

说完无意泄密,有意泄密才是不可不防,4个小策略,随时溯本追源。

  • 活动记录+日志审计:所有用户的操作记录都会生成活动记录,详细显示项目、文件名、操作人、操作时间、操作内容等,全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
  • 密级:对重要文件设置密级,低权限人员无法看到高密级文件,杜绝普通员工接触核心数据的机会。
  • 动态水印:对重要文件开启预览和下载动态水印功能,文档上附带有IP号、日期、人名,对事前拍照、下载进行威慑,事后快速溯源追责的作用。
  • 防复制防截屏:开启安全沙箱,禁止使用复制、截屏、打印、剪切板的方式窃取公司文件文件。
如何防止数据泄密和丢失?22项安全策略,守护企业数据安全

云盒子企业云盘内置22项无死角数据保护策略,预防企业数据丢失和泄密,保障企业数据安全存储、协作和管理,让企业时刻拥有更加高效、简单、安全的工作方式。

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