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EXCEL常用函數的操作及使用技巧(上篇)

第一章 函數的應用技巧

1.函數的使用方法

這裡所說的函數是指Excel中預先編寫好的公式,或者你可以稱它為方法。每一個函數都有一對括号(),括号裡面的是參數,多個參數用半形逗號隔開。

函數的錄入方法:

<1>在單元格錄入:首先輸入“=”,然後輸入函數,會有提示,方向鍵可以進行函數的選擇,然後滑鼠輕按兩下選中的函數或者按 TAB鍵即可輸入函數,如下圖所示,此時可以傳入若幹個參數,再按Tab鍵即可完成輸入。

<2>在内容顯示區裡面也可以如方法1那樣操作;

EXCEL常用函數的操作及使用技巧(上篇)

<3>點選 fx也可以插入函數,支援搜尋,且把函數做了分類。

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2.邏輯函數-IF判斷函數

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

主要功能是根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,傳回相應的内容。

參數含義:

logical_test:邏輯表達式;

value_if_true:判斷條件為邏輯true(真)時顯示的内容;

value_if_false:判斷條件為邏輯false(假)時顯示的内容。

3.邏輯值的TRUE和FALSE

在運算中,邏輯值TRUE表示數值1,邏輯值FALSE表示數值0.

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4.邏輯函數-AND和OR

AND(logical1,logical2,…)

主要功能:所有參數的計算結果為TRUE時,傳回TRUE;隻要有一個參數的計算結果為FALSE,即傳回FALSE。

OR(logical1,logical2,…)

主要功能:如果任意一個參數的計算結果為TRUE,即傳回TRUE;隻有所有參數的計算結果為FALSE時,才傳回FALSE。

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第二章 日期和時間函數的應用技巧

1.EDATE函數

EDATE(start_date,months)

主要功能:用于計算指定日期之前或之後幾個月的具體日期。

start_date:表示起始日期;

months:表示start_date之前或之後的月份數,如果該值傳負數,則表示之前的月份數,否則表示之後的月份數。

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2.DATEDIF函數

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

主要功能:計算兩個日期之間相差的年數、月數、天數。

start_date:起始時間

end_date:結束時間

unit:函數傳回的類型

PS:這個函數是Excel的隐藏函數,在輸入的時候是沒有提示的,我們必須手動輸入。

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3.WEEKDAY函數

WEEKDAY(serial_number,[return_type])

主要功能:傳回某個日期是一周中的星期幾

serial_number:表示需要判斷星期幾的日期;

return_type:決定一周中哪一天開始的數字,可以不傳這個參數,預設值為1。

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4.EOMONTH函數

EOMONTH(start_date,months)

主要功能:計算指定日期之前或之後幾個月的最後一天的日期

start_date:表示起始日期;

months:表示start_date之前或之後的月份數,傳入正數表示之後的月份,否則表示之前的月份。

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