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EXCEL常用函数的操作及使用技巧(上篇)

第一章 函数的应用技巧

1.函数的使用方法

这里所说的函数是指Excel中预先编写好的公式,或者你可以称它为方法。每一个函数都有一对括号(),括号里面的是参数,多个参数用半角逗号隔开。

函数的录入方法:

<1>在单元格录入:首先输入“=”,然后输入函数,会有提示,方向键可以进行函数的选择,然后鼠标双击选中的函数或者按 TAB键即可输入函数,如下图所示,此时可以传入若干个参数,再按Tab键即可完成输入。

<2>在内容显示区里面也可以如方法1那样操作;

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<3>点击 fx也可以插入函数,支持搜索,且把函数做了分类。

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2.逻辑函数-IF判断函数

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

主要功能是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相应的内容。

参数含义:

logical_test:逻辑表达式;

value_if_true:判断条件为逻辑true(真)时显示的内容;

value_if_false:判断条件为逻辑false(假)时显示的内容。

3.逻辑值的TRUE和FALSE

在运算中,逻辑值TRUE表示数值1,逻辑值FALSE表示数值0.

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4.逻辑函数-AND和OR

AND(logical1,logical2,…)

主要功能:所有参数的计算结果为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的计算结果为FALSE,即返回FALSE。

OR(logical1,logical2,…)

主要功能:如果任意一个参数的计算结果为TRUE,即返回TRUE;只有所有参数的计算结果为FALSE时,才返回FALSE。

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第二章 日期和时间函数的应用技巧

1.EDATE函数

EDATE(start_date,months)

主要功能:用于计算指定日期之前或之后几个月的具体日期。

start_date:表示起始日期;

months:表示start_date之前或之后的月份数,如果该值传负数,则表示之前的月份数,否则表示之后的月份数。

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2.DATEDIF函数

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

主要功能:计算两个日期之间相差的年数、月数、天数。

start_date:起始时间

end_date:结束时间

unit:函数返回的类型

PS:这个函数是Excel的隐藏函数,在输入的时候是没有提示的,我们必须手动输入。

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3.WEEKDAY函数

WEEKDAY(serial_number,[return_type])

主要功能:返回某个日期是一周中的星期几

serial_number:表示需要判断星期几的日期;

return_type:决定一周中哪一天开始的数字,可以不传这个参数,默认值为1。

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4.EOMONTH函数

EOMONTH(start_date,months)

主要功能:计算指定日期之前或之后几个月的最后一天的日期

start_date:表示起始日期;

months:表示start_date之前或之后的月份数,传入正数表示之后的月份,否则表示之前的月份。

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