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拒绝重复领取!Countif函数与数据验证

HI,大家好,我是Excel教案。

有什么办法可以,从源头上就杜绝重复登记呢?

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而拒绝重复登记在很多场合都会用到,特别是各种编号;每一个人或物都给定编号,一一对应,是数据管理和查询的根基

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要拒重复登记,那什么情况算重复?

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这节课我们将学会综合运用,条件计数函数Countif和数据验证(有效性);避免重复录入数据,数据验证在早期Excel版本中叫数据有效性;

Countif函数字面上理解的意思就是按条件计数

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它的参数和语法也非常简单

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1.先写入如下公式,统计签收人一列中每个姓名的数量,*公式含义,统计在蓝框区域(F4:F11)内,红框单元格(F4)内容的数量

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别忘了一个操作,将要固定的区域转化为绝对引用!

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2.先写入如下公式,统计签收人一列中每个姓名的数量,公式含义,统计在蓝框区域(F4:F11)内,红框单元格(F4)内容的数量

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Enter键完成公式后,向下填充公式,就能看到全部姓名的数量

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1.选择第一个计数单元格,选中编辑栏中的公式,复制(Ctrl+C)

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2.选中要设置数据验证的区域,然后打开数据验证

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3.选择自定义,并把公式粘贴进去

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4.在公式后,继续补写条件“=1”

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5.设置输入错误时的警告信息

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·Countif函数

·数据验证公式

这两项技能你都Get到了吗?此案例可以看出,函数公式不仅可以写在单元格里,还能放在各种其他需要引用数据的框里,实现扩展的动态功能。

比如条件格式、图表等等。所以说:函数公式是Excel跳跃的灵魂~

学习函数要用巧劲。比如上节课我们学过if函数是单条件的逻辑判断函数,它的复数形式ifs就是多条件逻辑判断。同样,这节课学了统计函数与if结合形成的条件型统计函数,掌握了该函数原理,下面一片函数就能统统秒懂:

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函数公式学习暂告一段落!实战课再约~函数太勃大精深~离精通还有很长的路要走,高手都是身经百战练出来的。但是学完这一章,掌握函数公式的思维和方法,足以解决很多实际问题。​

好啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!