HI,大家好,我是Excel教案。
有什麼辦法可以,從源頭上就杜絕重複登記呢?
而拒絕重複登記在很多場合都會用到,特别是各種編号;每一個人或物都給定編号,一一對應,是資料管理和查詢的根基
要拒重複登記,那什麼情況算重複?
這節課我們将學會綜合運用,條件計數函數Countif和資料驗證(有效性);避免重複錄入資料,資料驗證在早期Excel版本中叫資料有效性;
Countif函數字面上了解的意思就是按條件計數
它的參數和文法也非常簡單
1.先寫入如下公式,統計簽收人一列中每個姓名的數量,*公式含義,統計在藍框區域(F4:F11)内,紅框單元格(F4)内容的數量
别忘了一個操作,将要固定的區域轉化為絕對引用!
2.先寫入如下公式,統計簽收人一列中每個姓名的數量,公式含義,統計在藍框區域(F4:F11)内,紅框單元格(F4)内容的數量
Enter鍵完成公式後,向下填充公式,就能看到全部姓名的數量
1.選擇第一個計數單元格,選中編輯欄中的公式,複制(Ctrl+C)
2.選中要設定資料驗證的區域,然後打開資料驗證
3.選擇自定義,并把公式粘貼進去
4.在公式後,繼續補寫條件“=1”
5.設定輸入錯誤時的警告資訊
·Countif函數
·資料驗證公式
這兩項技能你都Get到了嗎?此案例可以看出,函數公式不僅可以寫在單元格裡,還能放在各種其他需要引用資料的框裡,實作擴充的動态功能。
比如條件格式、圖表等等。是以說:函數公式是Excel跳躍的靈魂~
學習函數要用巧勁。比如上節課我們學過if函數是單條件的邏輯判斷函數,它的複數形式ifs就是多條件邏輯判斷。同樣,這節課學了統計函數與if結合形成的條件型統計函數,掌握了該函數原理,下面一片函數就能統統秒懂:
函數公式學習暫告一段落!實戰課再約~函數太勃大精深~離精通還有很長的路要走,高手都是身經百戰練出來的。但是學完這一章,掌握函數公式的思維和方法,足以解決很多實際問題。
好啦!快樂的時間總是非常短暫的,又到了和大家說再見的時候,如果大家感覺本文如果對你有所幫助的話,請幫忙轉發點贊,謝謝您能觀看到現在,我們下期再見!