疫情反複，線上營銷正在成為每一個公司需要關注和競争的關鍵，線上營銷稿是企業記錄、宣傳品牌形象的一部分，企業需要有對外傳播的媒介擴大品牌效應，增強企業凝聚力，塑造企業社會形象。在現在的商業環境下，營銷輿論已經成為了一個重要的商業手段。
企業釋出營銷新聞稿的方式
一般對于企業來講有三種發營銷新聞稿的方式，一種是舉辦新聞釋出會，對于大型企業，有重大事件會舉辦新聞釋出會，請行業及大衆媒體到現場，由企業方的新聞發言人對外公開釋出企業重大消息。其次，與新聞釋出服務機構合作。服務機構通過挖掘企業的新聞點撰寫成稿，再通過資源釋出給各大媒體，再有就是企業内部自主發稿，公司内部的人去撰稿然後在自己的平台上釋出。
企業自媒體發稿方式
今天我們就要聊一聊第三種發稿方式，一般情況下，公司内部會撰寫一些文章稿件，然後再給公司内部的人員審閱，稽核通過後市場部再通過自媒體釋出在各大平台。這種發稿方式成本較低，但是每個人審閱的過程中會造成誤删、誤改、資訊錯位等問題，比如一篇文章給很多人審閱，A看完後在文章中修改一部分，接着B再繼續看，可能B會在A修改的基礎上繼續修改，這樣一個接着一個，不僅時間成本高，而且可能誤删重要内容或者面臨文章被改的面目全非但是卻不能通過的情況。
某企業市場部關于自媒體發稿的困惑
某大型企業市場部小李近日就總有這種困擾，他們經常需要不同部門的人來協作寫文案，然後再經過不同的上司稽核，那麼如何能夠既保證工作效率的同時又讓每個人的工作有條不紊呢？
聯想Filez的文檔内容保護功能可以解決這個問題。
某大型企業市場部小李每周都需要在自媒體平台上釋出公司相關稿件，這周需要售前部門的小章和小愛一起配合寫一篇文章，但是售前部門的小章因為業務出差去了外地，他寫的那部分内容一直未能完成，每次聯系他都會得到：“我晚上給你，現在在客戶現場“的回複。
眼看着發文時間一天天臨近，但是文章還沒有着落，市場部小李想到了聯想Filez可以用手機撰寫，售前的同僚就算在火車上同樣也不需要打開電腦，于是就把zOffice的連結通過微信發送了他們，這樣售前的兩位同僚可以各自寫内容，不僅節省了時間，同時文章的完整性也能得到保障，并且市場部小李可以通過連結實時檢視售前同僚的進度。
市場部小李
通過連結發給售前小章和小愛連結，小章因為出差可以通過手機撰寫，小愛可以通過電腦撰寫。
售前小章
因為可以手機撰寫，并且随時随地打開，在客戶現場出差的售前小章很快通過零碎時間把文案寫好了。
售前小愛
通過Windows用戶端的zOffice把自己需要撰寫的那部分跟售前小章一起撰寫完成。
zOffice内容保護-設定可編輯區域
為了避免兩人撰寫的時候發生沖突，售前小愛通過zOffice内容保護功能設定可編輯區域權限，以及可以編輯該區域的人。
設定内容保護的區域高亮顯示，避免兩人共同行文時誤删誤改情況發生。這樣需要重點關注的地方通過高亮顯示出來，并且設定修改的權限，售前小章也能一目了然的知道自己需要寫哪裡。
小李之前收文章會遇到例如她是Mac電腦，而同僚用的Windows電腦，收到的文章格式字型不一緻的情況，小李又得花時間把格式還原。這次通過zOffice線上文檔不僅格式沒有亂，字型也一緻，最後檢查一下錯别字就可以發給上司稽核了。
上司A稽核
上司A通過zOffice線上編輯修改文章，開啟修訂模式可以實時批注迅速給出修改意見，批注的狀态可以幫助使用者篩選已經關閉的讨論，或者還未關閉的讨論。批注的篩選能力幫助使用者快速定位到@提及目前使用者的批注，或者搜尋包含某些關鍵字的批注。
不論是市場部小李、售前小章、小愛對于文案的編輯，或者上司A的修改記錄都能全流程記錄留痕。這樣不僅調動了團隊成員，而且每個人發揮自己的長處，使得團隊力量發揮了最大效應。