是不是頻繁的彈窗，讓您不得已隻能在家辦公？說好的第二天去公司傳檔案， 結果2周不能到公司？三年疫情,讓越來越多的企業開始意識到，正常的辦公形态已很難滿足疫情常态化下的社會生産需求。從突發被動遠端辦公到“不得已”接受混合辦公，遠端或者多辦公室的協同辦公效率就成為了衆多企業所面臨的一大挑戰，而這一挑戰在設計行業更是被放大了數倍。
面臨的問題，巨量的數字資産導緻協同效率低下
衆所周知，設計行業往往伴随着大量的數字資産，例如在平面設計、工業設計、産品設計領域，不同類型的檔案種類繁多， 一個CG 3D文檔動辄幾十甚至上百GB，每個檔案都需要下載下傳到本地檢視；在多國家、多辦公室的分布式辦公的情況下，一個簡單的檔案更名可能需要等待幾小時下載下傳到本地，更别提很多文檔命名都是Final, final 1, 2, 3, 到底哪個是對的過程文檔？在這些領域裡，協同辦公需要大量的數字資産頻繁的共享、協作。這些問題，無一例外會導緻團隊成員之間協同的效率低下，甚至會嚴重拖慢整體項目進度。
我們自身的設計團隊，在之前的衆多項目中也遇到了上述的問題，是以才痛定思痛， 下決心為其他設計友人們提供解決方案。（Share Creators目前擁有150多名設計師， 總部位于舊金山。在過去幾年裡， 我們合作研發的項目有：星球大戰、權利的遊戲、使命召喚、PUBG mobile、萬國覺醒、等等。）
生産力的革命，需有先進的生産工具的助力：
簡單了解， 我們的産品就是“企業級Google”， 随時随地能幫助企業：備份、搜尋、複用、版本控制，所有之前曆史資源與文檔；随着Orange被越來越多的設計團隊廣泛使用，越來越多的使用者領略了Orange的“魔力”——簡單、高效的提升團隊協同工作效率， 讓數字檔案管理不再頭疼。
讓我們來具體了解下，Orange智能數字資産管理系統是如何有效解決設計過程中的諸多實際痛點的：
痛點1: 找不到檔案？所有搜尋到的檔案都需要下載下傳到本地後，才能打開？
Solution 1: 即時、多元度快速搜尋
Orange智能數字資産管理系統支援即時、多元度快速搜尋。設計師可以按照：
•人工智能AI标簽查詢
•組織架構查詢 （可接入飛書、企業微信、釘釘、slack， 并即時導入所有成員名單， 辦公室組織架構。設計師可以按照上傳人人名、辦公室地點， 等資訊查詢。）
•設定的标簽查詢
•檔案名查詢
•上傳日期查詢
•檔案顔色查詢
•檔案橫豎版尺寸資訊查詢
•檔案類型查詢
•文檔内的字段
•甚至圖檔裡的文字資訊都可以搜尋到
此外我們還在開發支援更多的查詢次元， 幫助設計師快速找到曆史資源。
Solution 2: 支援上百種資源格式線上秒級查詢，直接預覽所有設計資産，搜尋到-既能線上看到， 無需下載下傳到本地
Orange全方位支援100多種資源格式快速線上實時預覽，并且還可以選擇檢視是無壓縮的版本！目前所支援的格式包括: 2D圖檔、3D FBX/OBJ（今年年底我們還會支援Maya和3Dmax的線上檢視）、視訊、音頻, PPT，word等辦公檔案， 2D-SPINE 動畫、等上百種檔案，輕松實作高速秒級線上查閱。
痛點2: 檔案因為沒有權限控制， 不知道被誰删除了或移動了？一個風格指南檔案被十幾個不同的同僚要過， 每次都要手動傳給對方？文檔同步、協作、分享，和權限控制的難題：
Solution 1: 清晰明确的權限控制
該看到的可以快速檢視， 不該看到的， 去掉權限就好。每個使用者都有“隻讀”、”編輯”和“完全權限”的劃分。同時，Orange智能數字資産管理系統擁有明确而清晰的權限管理，工作區域可劃分為個人工作區和團隊工作區，個人可以将自己的資源共享給團隊，也可通過“分享”功能将資源單獨分享給其他使用者。Orange清晰的權限管理可以高效控制團隊資源，同時讓團隊整體以及團隊中的個人工作效率更高。
Solution 2：智能同步，更高效、更安全、更簡單的資源統一管理
Orange智能數字資産管理系統還可自動智能同步、備份、上傳、下載下傳本地檔案夾。即使本地磁盤損壞， 一樣不用擔心文檔丢失。文檔可一鍵點選， 從個人工作區分享至團隊工作區。使用者可以在團隊共享團隊檔案夾中輕松找到所有檔案；團隊成員無論何時何地，隻需有網，即可線上實時預覽、下載下傳所需要的檔案；團隊無論是遠端還是在一起辦公，通過Orange都可以更高效地協同合作。
痛點3: 想要更高效的送出檔案給甲方爸爸稽核？統計項目修改次數，查找項目修改資訊，需要翻遍聊天記錄？頭疼的傳遞、稽核流程。
Solution 1: 在多種資源上直接審閱回複、實時分享給甲方爸爸
Orange智能數字資産管理系統可讓使用者直接在資源上進行進度檢視、審閱回複、實時分享等諸多操作。在進行審閱回複時，直接停在3D模型或視訊的某一幀進行标注回報就可以了。
Solution 2: 即将開放guest 訪客稽核權限，訪客賬戶無需付費。
通過訪客權限， 外包商，甲方爸爸可以直接檢視被給予權限的文檔或檔案夾。無需付費， 為企業、學校等節省更多成本。此使用者類型， 将于10月上線。
痛點4: 擔心改變工作流程？擔心改變團隊工作習慣？擔心新軟體需要重頭學，耽誤太多時間？團隊使用太多管理軟體？
Solution: 20分鐘就能學會，操作界面直覺易用，輕松上手
随着項目人數逐漸增加，系統需要簡單易用且符合大多數人個人使用習慣，否則人員的協調和合作方面會面臨很大挑戰。Orange智能數字資産管理軟體的使用者操作界面直覺且易于使用，大多數人隻需不到20分鐘就可輕松掌握，幾乎沒有學習成本，同時配合強大的無縫檔案管理和遠端共享等功能，非常适合各類規模的團隊的使用。
痛點5: 有特殊軟體需求怎麼辦？現有管理系統無法進行二次開發？不想改變現有工作流程？管理工具和聊天工具不同步？
Solution 1: 可同步現有項目管理工具， 例如TAPD， Jira， Confluence等
通過開放API接口，Orange智能數字資産管理系統可實作與現有項目管理工具的同步，進而實作數字資産和項目的同步（會有一定的定制化開發費用）。這樣做的好處是：
●曆史資料遷移可以得到有效解決
●原有使用者習慣不需要改變，現有管理工具可繼續使用， 也可以在Orange中也做修改, 現在系統和Orange完全同步。
●我們同時支援更多定制化開發， 如果有其他需要的接口需求也可以滿足 。
Solution 2: 開放Python API，上下遊全流程常用軟體深度內建
Orange智能數字資産管理系統即将開放更多API接口，并實作了對設計行業常用軟體的深度內建。舉例來說，Orange可實作對Photoshop、After Effect、等上遊制作工具的對接，對Unity、Unreal等遊戲引擎的對接，以及對SVN, Perforce代碼控制等下遊制作工具的對接（現已支援部分軟體對接，其餘軟體支援逐漸上線中）。
Solution 3: 開放Python API，聊天工具的內建
此外，Orange系統支援溝通工具API接口內建，像常用的飛書、釘釘、企業微信、Slack等辦公溝通工具，都可以通過API內建到Orange中，使用者可以通過Orange直接發送消息，無需重新添加好友/重新分組，團隊整體溝通效率也得到了提升。
痛點6: 查找參考素材經常花費大量時間？Pinterest國内也通路不了？資源庫的維護和管理工作量很大？
Solution: 一鍵資源采集功能為設計師節省大量時間
Orange智能數字資産管理系統的一鍵資源采集功能可以輕松幫助設計師解決資源采集的難題。Orange一鍵資源采集功能支援圖檔、網頁和錄屏的采集，無論是素材圖檔或者重要網頁，都可以一鍵輕松采集到自己的Orange個人檔案夾中。點選儲存網址，重要的網頁可以完成一鍵完成采集收錄；點選批量采集，對網頁上所需采集的圖檔進行勾選，輕松完成一鍵采集，所選圖檔會自動存儲到Orange個人檔案夾中，并進行分類管理
痛點7: 資産安全性要求高，不能存在公有雲上怎麼辦？有定制化需求怎麼辦？小團隊預算沒太多怎麼辦？
Solution: 靈活多種部署方式， 多價格方案：
Orange也可進行私有化部署，這種部署方式對保密性需求高的使用者更為适合。Orange也可在公有雲上進行部署，同時也支援平台私有化部署到使用者指定公有雲上；Orange也可提供企業定制化服務， 根據您的定制化需求， 我們會提供對應的報價和排期。
對于不同大小的團隊， 我們提供按人的坐席版本軟體；對于大型企業， 我們提供不限制試用人數的企業版本。根據您的預算， 我們可以提供不同的價格方案。我們相信，Orange智能數字資産管理系統是幫助您解決開發流程中諸多痛點和提升營運效率的利器。
根據普華永道的調研， 數字資産管理軟體可以幫助被調研團隊， 一個員工， 在一年時間裡， 節省出一個月的生産時間。增效不可小觑。這就是為什麼投資數字資産管理的的企業在采用後立即看到60%-750%的投資回報率。
目前，國内多家頭牌大廠及設計公司都在使用我們的軟體來提升他們的管理效率。在Globee2022資訊技術世界大獎的評選中，Orange智能數字資産管理系統在衆多入圍軟體中一路殺出重圍，成功拿下了Globee Information Technology World Awards的三項大獎，其中在年度數字資産管理軟體的獎項評選中，成功摘得含金量極高的金獎桂冠。
如果您對于這個革命性的數字資産管理軟體有興趣， 您可通過下方連結或者郵箱申請免費試用，并随時聯系Share Creators demo：