在網絡發達的社會中，檔案協作編輯方式變得非常流行。協同編輯功能允許多人同時顯示其他人做的變化，并自己編輯檔案。我們今天來看看，如何用ONLYOFFICE進行檔案協同編輯。
什麼是ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE 是一個線上協作辦公套件，包括文檔（Word)、電子表格（Excel），示範文稿（PowerPoint）和表單（Forms）編輯器，都在同一個軟體。在7.1版本以上，ONLYOFFICE還提供PDF轉成Word工具。
該編輯器可以在雲端使用，這允許多人實時線上對同一個文檔進行協作編輯，并使用一套協作工具：兩種共同編輯模式（快速和嚴格），評論和評論排序，内置聊天，跟蹤變化及版本曆史。
主要協作功能
文檔通路權限設定
您可選擇全通路、審閱、評論、閱讀模式通路權限，還可選擇公開共享。文檔通路權限設定可用于不讓别人列印、下載下傳或複制您的檔案（對于隻讀和評論通路權限）。也可用于不讓别人改變共享設定（對于完全通路權限）。
不同的協作編輯模式
進行文檔協作編輯時，可以使用兩種模式：
- 自動模式（快速）：自動儲存修改痕迹；
- 手動模式（嚴格）：點選儲存按鈕後，才會同步使用者所做的修改。
*注意：當您在自動（快速）模式下共同編輯一個文檔時，您無法重做最後一個撤銷編輯任務。
跟蹤變化
使用審閱模式來控制文檔修改過程。跟蹤其他使用者所做的變化，并在必要時拒絕或接受它們。
作為審閱者，您可以改變文章的内容和格式化、糾正拼寫等等，而不必實際編輯。所做的修改都會記錄下來，并顯示給檔案建立者。
版本曆史
使用該功能時，您可以跟蹤文檔中的所有更改。檢視各個更改由誰在何時做出的。必要時恢複到以前的版本。
文檔比較
輕松對比兩篇文檔，用審閱模式檢視不同之處。可以依次地接受或拒絕修改，也可以單擊就接受或拒絕所有的變化。比較文檔後合并所做的修改并另存為原文檔的新版本。
高效溝通
在ONLYOFFICE編輯器可以使用内置聊天功能進行實時溝通。聊天資訊隻在一個會話期間儲存。要讨論檔案内容，最好使用評論，這些評論可以随時通路。您也可以按日期、作者或使用者組快速排序評論。
此外，您可以下載下傳使用Jitsi插件，允許在編輯器内用安全的視訊會議工具給他人打電話。
如何開始使用ONLYOFFICE協作功能
桌面版和移動版可免費下載下傳，适用于Windows、Linux、iOS和Android裝置。為了在ONLYOFFICE桌面版多人實時共同編輯文檔，請将桌面編輯器連接配接到雲服務。點選首頁左側菜單中的連接配接到雲選項，輸入您的賬戶使用者名和密碼，連接配接到您的雲辦公室。
而且，ONLYOFFICE也有免費的線上個人版，無廣告或隐藏付費功能。