倍升工作效率的小政策

在工作和生活中，有些事情我們經常性地會拖延下去一直完不成。不知道你有沒有想過為什麼？不知道你有沒有嘗試着找一些能讓自己輕松自如控制一切的辦法來打破這種令人沮喪的糟糕狀況？

工作效率低下的原因

大部分時候，我們無法輕松自如地控制一切，沒辦法完成那些始終萦繞在腦海的事情，是因為：

• 不知道為什麼要做
• 沒有确切地認定它們的預期結果是什麼
• 沒有明确的截止期限
• 沒有決定你下一步的具體行動到底是什麼

如果你的某個任務能夠明确上述四點，一定可以高效地完成。我最近完成的兩件事就是如此。

最近完成的兩件事

我最近利用業餘時間做了兩件事：

• 寫了一部面向兒童的小說
• 錄制了一門視訊課程

當我決定要寫小說時（8月份），我告訴自己，這兩個月寫小說是我最重要的事，我一定要在10月中旬完成主體内容（以故事走向成型為準，字數3萬字以上）和大綱。

于是我每天都在琢磨這個小說，設定人物，構思情節，晚上寫，早起寫，寫不下去了就整理梗概，梗概也整理不下去了就大量閱讀兒童文學作品。

10月中旬時，我完成了5萬字左右的樣章和整個小說的大綱。對于這件事：

• 我想通過寫小說提高講故事的能力，還想為将來轉向寫現實類小說奠定基礎
• 預期結果是3萬字以上的樣章、成型的故事走向以及小說大綱
• 截止期限是10月中旬（最遲不超過20号）
• 下一步具體行動是确立故事開頭

寫小說這件事告一段落時，CSDN學院的小夥伴聯系我看一個攢課的結果，問我能不能講一個主題。

我琢磨了一下，決定先錄制一門視訊課程，我告訴自己一定要雙11前完成，錄制完畢并完成剪輯。

于是我開始整理示例，撰寫PPT，每天晚上和早上錄課。10月30号，我錄制了11節課，4個半小時，并且完成了剪輯。對于這件事：

1. 我想保持對所擅長技術的敏感
2. 預期結果是完成PPT和視訊錄制與剪輯
3. 截止期限是11月11日
4. 下一步具體行動是整理每節課的主題

在我想做這兩件事時，都擔心自己完不成，因為我本來每天的時間就已經比較緊湊了，早上送孩子上學、維護訂閱号、寫文章，晚上陪孩子做作業、寫文章，幾乎看不到有整塊可以利用的時間來做這種工程相對浩大的事情。

但是我通過明确為什麼要做、預期結果、截止期限和下一步行動計劃，最終做到了。

為什麼工作效率會倍升

當我們找到了做某件事的意義（為什麼要做），就會從内在産生動力。

當我們明确了預期結果，就能夠準确衡量什麼算是完成，就能定義出清晰、明确的目标，而有效的目标又可以讓我們以“如果……就怎麼……”的方式來展望結果，這樣的展望會繼續帶來激勵，産生動力。

當我們的目标有了時間限制，就會反向給我們施加壓力，壓力帶來緊迫感，進一步會轉化為動力。

當我們找到了下一步行動計劃，就可以立刻開始。一旦開始，事情就成功了一半，最終就會形成良性循環，幫助我們完成事情。

這就是明确為什麼、預期結果、時間期限、下一步行動會大大提升工作效率的原因。

為了能夠讓我們更好的規劃自己的事情，我設計了一個簡單的表格：

為什麼要做	給做某件事賦予對你有關的某種意義（不做老闆不高興通常不是一個好的理由）
預期結果	預期結果應該能夠明确衡量什麼是完成
截止期限	最好能夠精确到天，下一年、下一月都是無效的期限
下一步計劃	下一步計劃應該是簡單的、可立即開始做的
精力預算	規劃你的時間和精力，保證這件事的投入

實際上這個小工具，綜合了我看過的一些書裡關于目标設定和時間管理的内容，感興趣的請參考相關閱讀中列出的文章。

希望這個小工具能對你有用，能幫助你提升做事效率。

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