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外貿負責人居家辦公,每周三個一工作法則讓你成為合格管理者

作者:虎哥聊外貿
外貿負責人居家辦公,每周三個一工作法則讓你成為合格管理者

1、 每周“一刻鐘”線上視訊一對一溝通進度。疫情期間雖然每天都線上上辦公,很多資訊都是通過平台展示的。但大部分人都是直接上傳或者通過其他方式送出的,其實檢查工作就是被動的看到圖檔、文字等内容,很多直屬上司也是喜歡日志式的批複。這種批複意義存在局限性很多,大部分人感覺不到人文關懷,其實就是赤裸裸的批示。即使是一句話,可能文字更顯得冷冰沒有人情味。每周一刻鐘的點評和溝通,可以讓員工感覺到關懷。還能讓員工直接了解直接上級對自己的滿意度,很多事情通過視訊直接溝通效果很好。能起到化解沖突提升幸福指數的目标。

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2、 每周“一小時”的一對一一複盤。可能有人說這個時間可能有點長,不可否認很多人給下屬複盤就幾分鐘。但負責人的外貿負責人至少半小時左右,是以,一個小時可能多了點但意思表達到了我想每個人去了解和執行。每周的複盤必須遠端一對一進行,這種複盤的效果要保持有準備、有計劃的分析,這樣才能讓員工獲得更多支援。也能學會更多跟進思路和方法,

外貿負責人居家辦公,每周三個一工作法則讓你成為合格管理者
外貿負責人居家辦公,每周三個一工作法則讓你成為合格管理者

3、 每周“一刻鐘”下周計劃部署。每周堅持給下屬一起做下周計劃,根據識别問題原則做出下周的計劃。這樣帶着下屬做下周計劃,能很好的開發下屬自我規劃的意識。還能讓其得到有效的認可,下周計劃一般之前都是下屬提出,向上級彙報的過程,這樣修改後直接上級更能了解下屬的思路,對其工作不足及時提出修改意見。不僅能幫助員工識别問題,長期下去還能鍛煉系統思維方式。這樣可能要消耗很多主管的時間,當然一份付出一份回報。這個想通了就可以去做一做,如果你感覺這個工作不能去協助,也可以不去,這裡僅僅是提供建議。

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