怎樣設定列印機共享

• windows 7 OS
• 列印機一台
• 環境：區域網路

步驟/方法

1. 取消禁用Guest使用者，因為别人要通路安裝列印機的按個電腦就是以guest賬戶通路的。

   點選【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：

   在彈出的【計算機管理】視窗中找到【Guest】使用者

   輕按兩下【Guest】，打開【Guest屬性】視窗，確定【賬戶已禁用】選項沒有被勾選

   

   

   

2. 設定共享目标列印機：點選【開始】按鈕，選擇【裝置和列印機】，如下圖：

   在彈出的視窗中找到想共享的列印機（前提是列印機已正确連接配接，驅動已正确安裝），在該列印機上右鍵，選擇【列印機屬性】，如下圖：

   切換到【共享】頁籤，勾選【共享這台列印機】，并且設定一個共享名（請記住該共享名，後面的設定可能會用到），如下圖：

   

   

   

3. 進階共享設定：在系統托盤的網絡連接配接圖示上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：

   記住所處的網絡類型，接着在彈出中視窗中單擊【選擇家庭組和共享選項】，如下圖：

   接着單擊【更改進階共享設定】，如下圖：

   如果是家庭或工作網絡，【更改進階共享設定】的具體設定可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈标示，設定完成後不要忘記儲存修改。

   注意：如果是公共網絡，具體設定和上面的情況類似，但相應地應該設定【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的，如下圖：

   

   

   

   

   

4. 設定工作組：在添加目标列印機之前，首先要确定區域網路内的計算機是否都處于一個工作組，具體過程如下：1. 點選【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：

   在彈出的視窗中找到工作組，如果計算機的工作組設定不一緻，請點選【更改設定】；如果一緻可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，後面的設定會用到。

   如果處于不同的工作組，可以在此視窗中進行設定：

   注意：此設定要在重新開機後才能生效，是以在設定完成後不要忘記重新開機一下計算機，使設定生效。

   

   

   

5. 在其他計算機上添加目标列印機：

   注意：此步操作是在區域網路内的其他需要共享列印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的，本文以Win7為例進行介紹。

   添加的方法有多種，介紹其中的兩種。

   　　首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制台】，打開【裝置和列印機】視窗，并點選【添加列印機】，如下圖：

   接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth列印機】，點選【下一步】，如下圖：

   點選了【下一步】之後，系統會自動搜尋可用的列印機。

   　　如果前面的幾步設定都正确的話，那麼隻要耐心一點等待，一般系統都能找到，接下來隻需跟着提示一步步操作就行了。

   　　如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的列印機也不要緊，也可以點選【我需要的列印機不在清單中】，然後點選【下一步】，如下圖。

   　接下來的設定就有多種方法了。

   　第一種方法：

   　 選擇【浏覽列印機】，點選【下一步】，如下圖

   找到連接配接着列印機的計算機，點選【選擇】，如下圖：

   選擇目标列印機（列印機名就是在第二種中設定的名稱），點選【選擇】，如下圖：

   接下來的操作比較簡單，系統會自動找到該列印機的驅動安裝好。至此，列印機已成功添加。

   第二種方法：

   在【添加列印機】視窗選擇【按名稱選擇共享列印機】，并且輸入“\\計算機名\列印機名”（計算機名和列印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别檢視第二步和第四步設定）。如果前面的設定正确的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖）。接着點選【下一步】。

   注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那麼很可能直接點選【下一步】會無法找到目标列印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：

   例如IP為10.0.32.80，那麼則應輸入“\\10.0.32.80\Canon”。檢視系統IP的方法如下：

   在系統托盤的【網絡】圖示上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：

   在【網絡和共享中心】找到【本地連接配接】，單擊，如下圖：

   在彈出的【本地連接配接 狀态】視窗中點選【詳細資訊】，如下圖：

   下圖中紅圈标示的【IPv4 位址】就是本機的IP位址。

   接下來繼續前面的步驟，和第一種方法一樣，系統會找到該裝置并安裝好驅動，讀者隻需耐性等待即可（如下圖）。

   接着系統會給出提示，告訴使用者列印機已成功添加，直接點選【下一步】，如下圖：

   至此，列印機已添加完畢，如有需要使用者可點選【列印測試頁】，測試一下打機是否能正常工作，也可以直接點選【完成】退出此視窗，如下圖：

   成功添加後，在【控制台】的【裝置和列印機】視窗中，可以看到新添加的列印機，如下圖：

   至此，整個過程均已完成，沒介紹的其他方法（就是使用TCP/IP位址或主機名添加列印機）也比較簡單，過程類似，這裡不再贅述。

   　　

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

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