管理感悟：時間管理

管理感悟：時間管理

　

栁鯤鵬

2017-12-01

關鍵字：管理 時間管理

簡介：介紹如何進行時間管理，做好工作。

目錄

為什麼我這麼忙，事情還沒搞好 1

重要與緊急的關系 2

維護每日工作清單 2

對重點的判斷 3

學會時間管理是很難的 3

為什麼我這麼忙，事情還沒搞好

　　每個人都說自己很忙。是真的忙嗎？

1、 随口說說。比如在聊天的時候。

2、 借口不做事。明明沒事做，說自己很忙。人天性懶，又不喜歡被别人指使，是以這幾乎是本能的反應。

3、 真的忙。事情一來就手忙腳亂，結果還搞得亂七八糟。自己很想改變現狀。

　　對于後一種情況，就應該好好學習時間管理了。

　　

重要與緊急的關系

　　正常來說，人的主要精力應該放在橙色區域。

1、 對于一個管理者來講，這是錯誤的。因為他會發現，總是不斷的有重要且緊急的事情來臨，忙得焦頭爛額。一旦空下來，又不知道幹什麼。

2、 對于一個普通員工或者基層管理人員，把精力集中于這個區域是對的。

　　對于管理人員，特别是決策層，必須把精力放在“重要、不緊急”的紅色區域上。一旦把精力放在這個區域并把事情做好，那麼“重要、緊急”的事情就會不斷減少。工作就自然就遊刃有餘了。

　　對于“不重要、緊急”的黃色區域，把事情積累起來，抽出一個時間專門批量處理，一次性全部清理掉。

　　“不重要、不緊急”的綠色區域，無須多說。

維護每日工作清單

1、 每天早上開工之前，把當天要做的事情理一遍。

2、 按照重要性排序。

3、 按照順序，做完一件再做另外一件。

　　排序的事情，秘書是做不了的。如果能做，也可以管理了。

對重點的判斷

1、 能找到事情做。這聽起來也容易，實際上也很難。

2、 能判斷重要性并進行排序。

　　認真追究，對重點的判斷，其實是一種前瞻。别人還在忙着眼前的事情，你已經看到下一步了。于是提前安排準備。這樣事情來了就能從容應對。

　　這個能力是天生的，後天很難培養。

學會時間管理是很難的

　　為什麼難？因為改變自己的行為方式，很難。