YesDev是什麼産品？
YesDev是一款為研發團隊而設計的項目管理系統，它可以線上管理你團隊的工作、項目和任務。
我們産品團隊一直專注軟體開發過程中的每一個環節，以便讓YesDev能深度融合項目研發這一場景，深度整合你團隊的日常開發，并一直緻力探索更好的軟體開發方法。
企業研發項目管理的心得
我們結合過往上百個項目研發經驗，不斷總結，不斷疊代，并提煉了以下公式：項目（有序集合）= 需求（目标）+ 任務（成本）+ 問題（品質）。
項目是一個有序的集合，需要進行合理、細緻和全面的安排、規劃、執行，包含時間、資源、人員、事項、制品等。其中，由産品經理提出需求，接着由技術人員進行任務研發，再交由測試部門進行驗收，最後傳遞給客戶使用，以實作特定的商業目标或領域需求。
基于這樣的了解，不難發現，産品需求、研發任務、和測試問題這三角，是存在微妙的關系，處于一種沖突、協調和關系，歸根到底是時間、成本、品質這三者的動态關系，面臨着大量的溝通、協作與取舍平衡。在這背後，分别對應目标、效率和品質。效率要高，品質要優，目标要達成，這樣項目就成功了。是以也道出了項目管理的範疇。再往外延伸，則是企業的邊界。企業的項目很可能不止一個，不同的項目參與人員不同，使用的技術不同，處在的背景和曆史包袱也相差甚遠。
對研發項目的管理有效與否，将在一定程度上決定了公司的發展速度與競争優勢。
企業研發項目管理的三個閉環
為了能讓研發團隊更加有效地管理項目，以及有成功的經驗和原則作為指引，我們通過YesDev為項目研發建構了三個閉環，分别是：工作流、資訊流和價值流。
工作流閉環是地面基礎，從需求分析、産品設計、技術研發、測試驗收到上線傳遞，貫穿了項目的整個主要流程。
資訊流是空中航道，因為資訊流為項目的幹系人，包括項目負責人、項目幹系人、項目執行人、項目利益方提供了及時、有效和更全面的資料、知識和經驗總結，例如消息推送、郵件通知、Excel統計、可視化分析圖表等，友善團隊和負責人以及高管根據資料進行快速的決策與調整。
最後，有了工作流作為基礎地線，有了資訊流作為引導保障不偏航，自然而然就有了第三個閉環——價值流。項目投入了那麼多時間、人力和資源，目的是為了産出可以傳遞和使用的軟體産品。價值流就是以自動化為根基，把代碼、測試報告、內建環境和編譯後的軟體産品進行有機的串聯，使之更加符合團隊的開發習慣，進行小步快跑和快速疊代，進而持續穩定地傳遞。
這三個閉環各自形成體系，并且互相促進，随着時間推移，這三個閉環轉動得越快速、越頻繁、越穩健，企業的業務整體閉環就會越發有競争優勢。猶如三個風火輪合成一個巨大的飛輪，勇往直前！
YesDev 2.0 全新版本更新與創新
在2020年底至2021年4月這近半年的時間，我們團隊在基于接口大師這一産品開發架構的基礎上，設計并自主研發了YesDev項目管理系統，也就是YesDev 1.x 版本，并在上線的短時間内管理了上萬個小時的開發任務工時。
這一次，我們團隊又投入了約2個月的時間，繼續打磨并更新了YesDev 2.0 版本，并持續針對研發項目這一場景進行了更細緻和更創新的設計與研發。
結合前面總結的 項目公式 和 三個閉環，在YesDev 2.0 全新版本中，我們進行了以下創新和更新。
創新1：全新菜單和功能布局——簡潔易用
YesDev 2.0的最大變化，就是在于菜單和功能的全新布局。基于企業項目研發這一場景，我們在YesDev梳理并提供了兩大版塊、8大功能區、約30個主要功能菜單。
這是我們YesDev一次又一次不斷優化的功能思維導圖。
根據這一功能腦圖，我們重新設計并研發了YesDev 2.0的新布局。
創新2：我的工作台——支援自定義，最大化滿足你的工作需求
YesDev針對不同的崗位、角色和專業，給每個人提供可自定義的工作台，你可以根據你的日常工作，設定和配置你的工作台。
通過【自定義工作台】，你可以勾選需要的小子產品，以及拖拉調整顯示的先後順序。目前工作台已提供了11個小子產品，并還在進一步擴充和豐富中。
分别有：
- 我的待辦任務
- 我的任務排期
- 我的需求
- 我的問題
- 我的項目
- 工作台算力
- 我指派的任務
- 我提的需求
- 我建立的問題
- 我的關注
- 我的消息
同時為不同的崗位和角色，預設了小子產品的推薦。例如：我是研發、我是産品、我是測試、我是負責人、我是需求方。每個人的關注點不同，有效的資訊彙總和呈現，将能進一步幫助你快速開展工作和推進項目。
創新3：任務順延——靈活開發，擁抱變化
在進行項目開發時，雖然計劃趕不上變化，但有一件非常重要的事情就是需要進行任務工時評估和項目排期。有個痛苦的點就是，研發經常會被緊急的需求打亂原來的工作計劃和任務排期。如果還需要再一個個手動調整前面做好的任務計劃，是一件讓人更加痛苦的事件。
為此，YesDev在任務工時登記的基礎上，延展了任務順延的貼心功能，當你添加的任務工時大于4小時，系統将會自動為你檢測有哪些需要順延的任務，并提前提示。根據需要，勾選可即可在添加新任務的同時自動順延原有的任務排期，非常友善、高效、靈活。
創新4：目前項目跟進——針對單個項目的縱向透視
即使是同一個項目，對于不同角色，在不同的階段，所重點關注的資訊和次元也不同。在項目開始前，要做好項目評估和項目排期；在項目進行過程中，需要及時推進進度、跟進風險、協調資源，在項目結束後，要做好彙報、總結和歸檔。
目前項目跟進，就是在項目進行過程中，為單個項目提供了縱向透視的功能，友善項目負責人或技術經理，輕松及時了解指定項目的進度瓶頸在哪裡，以便作出最為合理的調整和決策。
創新5：最近通路——記住你的偏好
好的産品能更加了解和明白使用者想要的東西。YesDev考慮到研發團隊經常需要集中式的檢視和通路最近浏覽過的項目、需求和問題，特意在頂部菜單添加了【最近通路】便捷入口。
功能雖小，但很實用、貼心、便捷。
圍繞項目研發場景而設計的5+1+X功能體系
項目的起點是一個需求，項目的裡程碑節點是項目研發完畢和上線釋出，投入使用。這過程，從項目管理角色可以劃分為四大類活動：項目管理、需求流轉、任務協作、問題跟蹤。
是以，YesDev圍繞項目研發這個場景，設計的功能主要有5+1+X 。
5個核心功能
YesDev主要專注于研發項目管理與協作，其核心功能主要有五大子產品，分别是：項目管理、需求流轉、任務協作、問題跟進、團隊溝通。
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項目管理
面向項目經理或技術經理等負責人的項目管理，包括但不限于：項目協作，項目排期，項目彙總，項目彙報，項目燃盡圖，項目甘特圖，項目裡程碑。
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需求流轉
面向産品經理和需求方，包括但不限于：需求池，需求排期，需求導出，需求流轉，PRD線上示範，産品線和版本管理。
- 任務協作主要圍繞一線技術人員，例如開發工程師、測試工程師、UI設計師等執行團隊的任務配置設定、登記和協作，包括但不限于：任務協作，工時登記，任務排期，任務牆，任務順延，任務飽和提示。
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問題跟進
用于進行品質控制，提供給測試人員使用，包括但不限于：問題管理、缺陷統計。
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團隊溝通
為團隊和企業内部的溝通提供必要的消息推送、資料和資訊彙總，例如：郵件通知、站内消息、Excel導出、自動生成的周報、自動彙總的項目郵件等。
1個輔助功能
在企業進行項目研發管理前，還需要對企業的組織架構、人員角色、和産品業務線進行管理。是以YesDev提供了1個輔助功能——企業背景管理，即系統設定。
X個擴充功能
在未來，YesDev還會針對軟體項目研發這一細分領域，提供更多實用的擴充功能，以Yes+的形式來服務。例如：OKR考核、360評分、變更單、知識文檔、釋出、代碼倉庫等。
簡明案例：我們怎麼用YesDev開發YesDev
如果一個軟體産品開發出來，自己都不使用，或者自己都不喜歡使用，或者使用不順暢，那就更不用說使用此軟體的真實使用者的體驗與感受了。
下面，大緻介紹我們是如何使用YesDev來進行YesDev研發項目的管理，以便讓大家有一個更加直覺的了解和印象。
首先，産品經理會把YesDev 2.0的需求整理成PRD，并上傳到YesDev。以下是PRD的線上示範效果。
同時，在需求池中提出了2.0版本的需求。
在通過前期的需求梳理後，産品經理和團隊一起進行了2.0版本的需求評審，無異議後，由項目經理建立新項目并安排需求給指定的負責人，同時讓參與開發的技術人員進行任務工時的評估與計劃排期。
由項目參與人員評估的部分任務和工時，
有了項目的任務工時和計劃，就可以提前知道項目的排期和裡程碑，并在項目推進過程中結合項目燃盡圖及時進行調整。根據經驗法則，實際項目的進度總會比計劃的進度會延後。
在項目研發和協作過程中，YesDev不僅為你的團隊提供了資訊錄入、查詢和彙總，還提供了及時、精确推送消息，例如郵件通知。當有新項目指派、需求指派、任務指派或在流轉過程中，相應的負責人都可以及時收到郵件提醒。高效工作，不被打擾。
當技術人員完成YesDev 2.0版本研發後，就可以進行提測，并交由測試人員進行驗收。對于新發現的缺陷、Bug和不足，可以建立新問題并與項目進行關聯。
随着測試完畢，項目即将迎來高光時刻——項目的釋出與上線。但項目上線并不意味着項目結束，因為我們還要回顧項目上線後還有哪些需要優化的問題、未實作的需求、以及上線後需要配套的額外支撐工作。
為了鼓舞團隊的士氣，明确團隊共同的目标，我們使用了敲黑闆功能，每天提醒強調最近的核心目标和KPI。
當項目完全結束後，就可以把項目狀态設定為已完成，然後又繼續開始新的項目，新的征程，新的挑戰。
最後，下面是我們YesDev 2.0 上線後的首頁截圖。
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