項目監控過程的工作及作用

文章目錄

• • 1. 監控項目工作
  • 2. 實施整體變更控制
  • 3. 确認範圍
  • 4. 控制範圍
  • 5. 控制進度
  • 6. 控制成本
  • 7. 控制品質
  • 8. 控制資源
  • 9. 監督溝通
  • 10. 監督風險
  • 11. 控制采購
  • 12. 監督相關方參與

項目監控過程包括跟蹤、審查和調整項目進展和績效，識别必要的計劃變更并啟動相應變更的一組過程，旨在按既定時間間隔、在特定時間發生時或在異常情況出現時，對項目績效進行測量和分析，以識别和糾正與項目管理計劃的偏差。

内容： 跟蹤、審查和報告整體項目進展，以實作項目管理計劃中确定的績效目标

作用： 讓相關方了解項目的目前狀态并認可為處理績效問題而采取的行動，以及通過成本和進度的預測，讓相關方了解未來的項目狀态

時間： 整個項目期間

内容： 審查所有變更請求、準許變更，管理對可傳遞成果、組織過程資産、項目檔案和項目管理計劃的變更，比對變更處理結果進行溝通。即審查對項目檔案、可傳遞成果或項目管理計劃的所有變更，并決定對變更請求的處置方案。

作用： 確定對項目中已記錄在案的變更做綜合評審

内容： 正是驗收已完成的項目可傳遞成果

作用： 使驗收過程具有客觀性，同時通過确認每個可傳遞成果，來提高最終産品、服務或成果獲得驗收的可能性

時間： 整個項目期間定期開展

内容： 監督項目和産品的範圍狀态，管理範圍基準

作用： 在整個項目期間保持對範圍基準的維護

内容： 監督項目狀态、以更新項目進度和管理進度基準變更

作用： 在整個項目期間保持對進度基準的維護

内容： 監督項目狀态以更新項目成本和管理成本基準變更

作用： 在整個項目期間保持對成本基準的維護

内容： 為了評估績效，確定項目輸出完整、正确并滿足客戶期望，而監督和記錄品質管理活動執行結果

作用： 核實項目可傳遞成果和工作已經達到主要相關方的品質要求，可供最終驗收

内容： 確定被配置設定給項目的物質資源按計劃就位，以及監督資源的計劃和實際是喲功能情況，并采取必要的糾正措施

作用： 確定所配置設定的資源适時适地可用于項目，且在不需要時被釋放

内容： 確定滿足項目及相關方的資訊需求

作用： 按溝通管理計劃和相關方參與計劃的要求開展高效的資訊傳遞