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如何做好項目中的風險管理?

你好呀,我是Bella醬~

今天我們來聊聊如何做好項目中的風險管理,主要涉及以下幾個方面:風險的基本概念(定義、特征、構成要素、分類)、如何識别風險、如何評估風險、如何應對風險、案例分享。若你有任何疑惑,歡迎和我一起讨論呀;若我有任何寫的不對之處,也歡迎指正!

風險的基本概念

定義

風險:指在某一特定環境下,在某一特定時間段内,某種損失發生的可能性。

核心含義:未來結果的不确定性或損失。

如何做好項目中的風險管理?

風險的出現一般意味着時間、成本、範圍中的某一個或多個可能會受到影響,進而會影響到項目的品質。

特征

如何做好項目中的風險管理?

•風險是客觀、普遍存在的,不以人的意志為轉移。項目管理中遇到風險是很正常的事情。

•風險是否一定會造成某種損失,又是不确定的。

•雖然單一風險的發生具有不确定性,但是對總體而言,風險事故的發生是可以預測的。

•風險會随着一些應對措施的進行而消失,同時無時無刻都有新風險産生的可能。

•人是社會性的,在社會性的活動中,伴随着風險的發生。

構成要素

如何做好項目中的風險管理?

風險因素引起或增加風險事故,風險事故發生可能造成損失。

🌰雨雪天,小明開車出去,由于路太滑,發生了車禍,所幸小明沒事,但是車撞了,要送去4S店修,需要花費小明1w塊毛爺爺

=>問:對于小明來說,損失、風險因素、風險事故分别是什麼?

分類

如何做好項目中的風險管理?

風險依據劃分标準的不同,可以分為很多種類。在日常項目管理中,我們可以按照風險發生的可能性、風險事件造成的損失程度、受影響的項目屬性、風險的可控性等來劃分,如上圖所示。

如何識别風險

為什麼要識别風險?

減少或消滅項目風險可能帶來的不利後果,確定項目如期(時間、成本、範圍、品質)傳遞。

如何做好項目中的風險管理?

有規律地全面地持續性識别項目中存在的風險,以確定項目目标順利完成。

找出影響項目目标順利實作的風險因素,并識别分析這些風險因素究竟有哪些特征、可能會影響到項目的哪些方面。

風險識别的常用方法

如何做好項目中的風險管理?

風險識别常用方法主要有頭腦風暴法、德爾菲法、情景分析法、核對表法、流程圖法、财務報表法。

下面我們詳細講解下每種方法。

如何做好項目中的風險管理?

頭腦風暴法:這種方法大家比較常見。将一些人聚集起來,圍在一張桌子旁,通過彼此的溝通交流、想法、建議、意見的表達等讓大家的思想發生碰撞,進而産生 1+1>2 的效果。

如何做好項目中的風險管理?

德爾菲法:又稱專家調查法。會有相應的風險小組,挑選一些相關領域的專家,征求專家的意見,然後綜合彙總整理,再回報給專家,再次征求專家的意見,反複進行4~5輪,最終專家們的意見會趨于一緻,達成共識。

如何做好項目中的風險管理?

情景分析法:識别關鍵影響因素,基于該因素可能發生的場景,進行場景内容的分析,進而發現風險可能造成的後果。

如何做好項目中的風險管理?

核對表法:将項目範圍、目标、成本、品質要求、進度、類似項目成功或失敗的原因等列在一張表上,進行一一核對。這種方法可以識别到進度風險、成本風險、品質風險等。

如何做好項目中的風險管理?

流程圖法:需要建立項目的全鍊路流程圖以及各子域流程圖,這些流程圖可以涵蓋項目的整體流程以及分支細節。通過将實際情況與流程圖一一對比,便可識别風險。

如何做好項目中的風險管理?

财務報表法:通過分析三大财務報表可以識别項目中是否存在财務風險、人事風險等,這些對項目來說都是至關重要的。

最大的風險

如何做好項目中的風險管理?

最大的風險就是漠視風險!

防止灰犀牛這種顯而易見卻又視而不見,最終造成重大危機事件的發生!

如何評估風險

為什麼要評估風險

對已識别風險進行系統分析和研究,評估風險發生的機率、造成損失的範圍以及嚴重程度,為後續的風險應對提供參考依據。

評估風險的常用方法

風險評估一般可采用定性分析和定量分析的方法,除此之外還有基于知識的評估方法、基于模型的評估方法。

•定性分析:根據風險的重要程度和發生機率等名額對風險因素進行排序

•定量分析:将展現風險特征的名額量化,以加深對風險因素的認識,後續采取更具針對性的風險應對措施

如何做好項目中的風險管理?

下面我們詳細講解下定量分析中常用的幾種方法。

蒙特卡洛:确定風險分析的評價名額(成交額、轉化率等),用随機抽樣的方法抽取一組輸入變量(對評價名額會産生重要影響)的值,根據輸入變量的值計算評價名額,重複執行上述動作(一般200~500次),根據上述結果可得評價名額的期望值、方差、标準差等,進而可得項目從可行變為不可行的機率、以及所需承擔的風險。

敏感性分析:将定量分析中的每項因素(單個項目風險、易變的項目活動,具體的不明确的來源等)與影響結果建立聯系,并設定關聯系數,按照關聯系數的降序排列。通常會用龍卷風圖來表示。

決策樹:用不同的分支來代表不同的決策,每個決策都有相應的成本、風險等,分支的終點即樹的葉子結點,代表沿着特定分支路線發展到最後的項目結果。

影響圖:将項目中的情景用一系列實體、結果、影響來表示,同時将它們之間的關系和互相影響表示出來。如果項目中存在項目風險或其他不确定性來源會影響圖中的要素,使之不确定,則在影響圖中用區間或機率分布的形式将這些要素表示出來。

如何應對風險

基于風險評估的結果,制定風險應對的政策。

制定政策時考慮以下4個方面:可規避性、可轉移性、可緩解性、可接受性。

應對風險的常用方法

如何做好項目中的風險管理?

案例分享

風險管理表-案例分享

如果沒有更好的風險管理表的吧,可以參考下面這個呀,風險描述和應對措施一定要分開寫,開始時間和關閉時間也是一定要有,風險的跟進人和解決人最好是2個人哦,不然就會出現既是裁判又是運動員的情況。

如何做好項目中的風險管理?

當然,除了風險管理表這種方式,也可以采用其他的方式哈,例如借助需求管理工具等來跟蹤風險的情況。

風險管理-溝通

當識别到項目中出現風險時,要及時與相關幹系人進行溝通。

溝通時應以共赢作為基礎目标,明确分工、職責、事件、責任人等。

若多次溝通無果,要向上回報,借助老闆的力量達到溝通目的,以確定項目完成。

好啦,我們今天的文章就到這裡啦,我們下期見~

參考

https://wiki.mbalib.com/wiki/%E9%A3%8E%E9%99%A9 https://zhuanlan.zhihu.com/p/32934742 https://www.sohu.com/a/121298018_128612 https://blog.51cto.com/u_13886554/2599833



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