手把手教你如何建立和美化圖表

一圖勝千言。說到圖表，想必很多人都被網上酷炫的圖表震驚過。比如下面這樣的可視化圖表，看起來，很高大上有沒有。

但是，拆解開來，就是由一個個基礎圖表演變而來的。是以可不要小瞧了基礎圖表的制作。今天我就教你如何用Excel建立圖表，以及如何設定圖表的樣式。

【圖表】位于【插入】頁籤下。在【圖表】指令組中，我們可以看到常用的圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖、散點圖等。

點選【推薦的圖表】可以看到Excel裡支援的所有圖表類型，以及相對應的圖表變體。

這麼多的圖表類型，究竟要學到什麼時候才能學完？

小夥伴們可不要被吓到，雖然圖表的類型比較多，但是它們背後的原理都是相同的，我們隻要學會了其中一種，就能觸類旁通舉一反三。

1.圖表有哪些要素？

在正式學習之前，我們先來了解一下圖表元素的專有名稱：

1）圖表标題：介紹圖表的主題

2）機關：坐标軸資料機關的說明

3）腳注：對圖表某一進制素進行說明

4）圖例：對圖表資料的說明

5）資料來源：賦予資料可信度

2.如何建立圖表？

下面我們通過常用的柱形圖來展開學習如何建立圖表。

1）插入圖表

選擇用于建立圖表的資料區域，然後單擊【插入】頁籤【圖表】裡面的“柱形圖”

插入圖表後得到的是原始圖表，就好比美女的“素顔”，我們要進一步将其美化。

3.如何美化圖表？

1）修改标題

表标題是對圖表主要内容的說明，是以要使其表達更加清晰。單擊選中圖表标題，手動修改就可以。

2）添加資料标簽

單擊柱狀圖中的任意一個柱子，就可以選中所有的柱子。然後滑鼠右鍵，在彈出的下拉菜單中，選擇“添加資料标簽”

拓展案例

【問】excel如何實作折線圖的圖例名稱跟随？

如下圖：當折線圖的條數比較多時，即便有圖例，也不太容易分辨每條線對應的圖例名稱。能不能實作讓折線動态變化時，折線末端能自動實作圖例名稱跟随？

【答】資料系列是由資料點組成的，每個資料點對應一個資料值。是以我們可以将資料點對應的資料标簽改成圖例即可。

首先單擊需要設定的折線末端的一個資料點兩次，保持最後一個資料點的選中狀态。然後滑鼠右鍵，在下拉菜單中選擇【添加資料标簽】

此時會出現最後一個資料點的資料标簽。

進入數值的文本框，直接将數字改為圖例名稱。

3）調整顔色突出局部

比如現在想使最大的資料能更突出顯示，我們可以通過調整柱體的顔色來對比顯示。

首先，選中柱狀圖裡的柱子，然後對它們進行淺灰色的填充

然後，輕按兩下選中最高的柱體，可實作該柱體的選中，然後對其進行另一顔色的填充。示範中，我用了藍色；同樣的操作，我還對第二大的資料也進行了藍色的填充。

4）删除不必要的元素

圖表中存在着一些不必要的元素，影響圖表的美觀，如縱軸、網格線等。

前面我們已經給圖表添加了資料标簽，現在不想要縱軸了，怎麼辦？

單擊選中縱軸，我們會看到圖表右側出現了一個加号+。這個加号是增加圖表元素按鈕。點選它可以設定圖表元素的顯示或不顯示。在彈出相應的下拉框中【坐标軸】-【主要縱坐标軸】前的勾勾，取消。

同樣地，我們可以對圖表中的網格線也取消顯示。

【問】這裡的資料标記在哪裡去除？

【答】折線圖有7種變體。你選的的是“帶資料标記的折線圖”。圖形類型和你需求不一樣。你選下圖左邊第一個“折線圖”，資料标記自然就沒有了。

橫坐标軸因為文字多顯示擁擠，怎麼辦呢？

解決辦法是，要麼拉長圖表，使其能橫向顯示所有文字；要麼，更改文字的方向。單擊選中橫坐标軸，在【設定坐标軸格式】視窗進行設定：

柱體間的間隙太寬，是以，調小一下。單擊任一柱體，在【設定資料系統格式】視窗進行設定：

案例拓展

【問】這個躺着的數字怎麼設定成豎着的？

【答】單擊任一資料标簽，選中所有資料标簽，然後在彈出的【設定資料标簽格式】視窗，對“文本方向”進行設定。

5）排序

為了使圖表看起來更直覺，先對原始資料進行了降序排列，圖表也會跟着自動變更。最終效果如下圖所示：

4.如何一鍵美化圖表？

經過上面的一番學習後，有人會覺得繁瑣，太麻煩啦，又添加又删除又調整啥的，有沒有快捷的方法可以使圖表一鍵就美化的？還真有！

如下圖，選擇目标資料區域插入原始圖表：

單擊圖表，就會彈出【圖表工具】頁籤，包括【設計】、【格式】兩個功能組，在功能組下面又會有更多的功能選項：

【圖表樣式】就提供了14種圖表樣式友善你一鍵套用，【快速布局】也提供了11種布局方式，這些都可以成為你圖表設計的寶藏。

下圖我示範了選擇“樣式13”後的效果：

如果樣式預設的顔色你不喜歡，還可以用系統自帶的【更改顔色】。

當然也可以自定義顔色。方法和第一個案例的調整顔色是一樣的哦。

然後再修改圖表标題、修改橫坐标軸文字方向，這些操作在上面第一個案例中都有介紹，是以不再詳細展開。最終效果如下圖：

5.拓展案例：如何制作經典子彈圖？

子彈圖的制作，其實就是由柱形圖演變而來，關鍵在于“次坐标軸”的了解。如圖，選中資料後，插入柱形圖：

預設情況下，兩個資料系列都是在同一縱坐标軸上。單擊選中黃色的柱形圖，把它設定在“次坐标軸”上：

然後會發現，黃色的柱形圖把藍色的柱形圖覆寫了。為什麼呢？

因為設定為“次要坐标軸”就相當于給圖表加了一個圖層。原本“主要坐标軸”的藍色柱形圖為底圖層，而新增的“次要坐标軸”黃色圖表為新的圖層，添加在底圖層上面。是以，“次要坐标軸”上的黃色圖表就會覆寫“主要坐标軸”的藍色圖表。

因為這兩個系列圖表不在同一圖層，也就是說不是同一坐标軸，是以，我們可以分别對其進行設定。

單擊選中藍色的柱形圖，将它的“間隙寬度”調小，使柱體變大：

經典的子彈圖就這樣制作出來了。而接下來的就是一些美化工作，如調整顔色、修改标題、修改橫坐标軸的文字方向等，這些在上面的示範中都有涉及，是以不再重複。最終效果如下所示：

5.總結

建立圖表後要對圖表進行美化，通過增加、删除、調整預設的圖表元素，可以讓圖表更加美觀。

同時還可以充分運用系統自帶的【圖表樣式】【快速布局】，使圖表的設計更加便捷。

熟練相關的工具和選項，基礎圖表也可以演變出更多的圖表。

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