作者|魯佳
出品|阿裡巴巴新零售淘系技術部
導讀：甘特圖是一個非常實用的項目管理工具。在阿裡的日常項目工作中，不管是 PD 還是開發同學，大家普遍都會遇到需要規劃項目工作安排的情況，這個時候畫一個甘特圖就非常恰如其時了。但畫出一個漂亮、合理的甘特圖并不總是那麼簡單，這裡我基于自己的經驗總結幾種個人用得比較順手的甘特圖畫法，并提供自己的甘特圖模闆，希望能給大家一點參考。
1、幾種不同的項目甘特圖畫法
我的了解，好的項目甘特圖需達成的幾個目的：
- 友善了解項目計劃
- 友善了解項目目前進展
- 清晰項目工作的拆分（WBS）
- 清晰項目裡的工作分工
如果你在網絡裡搜尋一下，就會發現有各種不同的甘特圖畫法，但其實網絡上能找到的甘特圖畫法大部分都比較繁瑣複雜，并不一定适用于我們日常軟體開發類項目中不同工作場景，接下來我從簡單到複雜給大家介紹一下幾種不同場景下項目甘特圖的畫法。
▶ 1.1 線性進度圖（裡程碑圖）
嚴格來說這種線性進度圖不能算是甘特圖，更準确的來說是項目的裡程碑圖，但我們在簡化展示項目規劃安排的情況下，你也可以用這種圖作為甘特圖使用。
這種圖的好處是簡單易懂，能夠非常清晰的基于橫軸的時間看到項目的關鍵節點，了解到目前項目的進展程度是否符合預期；但缺點也非常明顯，圖上隻關注于項目本身，而忽視了參與在項目中不同的角色、不同的任務的情況，這個圖對于有較多人參與的項目沒有太多的項目跟進的價值，參與項目的人看這個圖沒有太多指導自己工作進度安排的作用。
總結：這種圖由于提供的資訊比較粗，适合用于向上做項目情況彙報，不适合作為項目組内部用于項目具體工作跟進。
▶ 1.2 按角色甘特圖（簡易）
分角色的甘特圖又是另一種基于傳統甘特圖的變形（傳統甘特圖上縱軸往往是基于任務的）。在我們軟體開發的項目中會有很多種不同的角色，常見的有産品、UED、後端開發、前端開發、 app 開發、測試、營運等等，在項目中不同的角色往往在不同的階段對項目有不同程度的參與，基于角色的甘特圖能很清楚的展現不同角色在不同時間在項目中的進展情況，讓大家相對比較清楚的知道自己角色要做的是什麼、進度是否正常。
這種按角色的甘特圖也可以轉換成按任務的甘特圖，但要注意的是任務的數量不能太多（或者說我們要注意控制任務的顆粒度），如果一定要展示細化的小任務，那麼就需要參考下面章節的按任務甘特圖的方式了。
總結：這種圖展示了不同角色在項目中的任務安排和進度，适合用于任務比較簡單、參與的人不多的項目（較少跨團隊的情況），用于向上彙報和項目組内溝通都相對比較合适。
▶ 1.3 按任務甘特圖（正式）
終于到了相對比較正式的甘特圖出場了。前面兩種簡易的甘特圖我建議的方式是使用 PPT 的方式來畫，簡單友善，調整項目安排也直覺快捷，那麼正式的甘特圖我就建議需要使用 excel 來做了，表格的方式能很友善的把複雜衆多的任務項管理起來，同時利用表格也能友善的表示日期。
通過上面的例子可以看到，表格式的任務甘特圖能容納包含更多資訊，比如任務負責人、任務狀态、任務的起始時間、任務的分類。通過 excel 的進階特性的能力，還能控制内容的格式、自動化标記内容的顔色等等，提升甘特圖制作的便捷性、内容的易讀性。但這種圖的問題就是文字相對較多，看起來并不直覺，不熟項目情況的人很難一下子抓住目前項目的進展情況，需要一定的了解成本。
總結：這種圖表結合的甘特圖相對比較重，不合适用于向上彙報，在任務較多的時候用于項目組内傳播也相對比較複雜，但用于PM做任務進度管理非常有效，較适合用于相對比較嚴肅的複雜型項目管理。
2、常見的甘特圖繪制軟體
上面我介紹了三種自己在項目中使用的甘特圖形式，使用的工具都是大家最常見的 office 軟體，全手動來繪制，相對來說都比較簡單易用。但其實甘特圖領域其實存在很多專業化的工具，下面圖裡也列舉了幾個（MS Project，GanttProject，OpenProject），至于你用起來順不順手那就仁者見仁智者見智了，有興趣你可以試試~
3、模闆下載下傳
最後，為大家準備了上文介紹的三種甘特圖模闆下載下傳，可以微信掃面下方二維碼關注「淘系技術」，回複「甘特圖」即可哦~