天天看點

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

概覽

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南
Odoo

項目允許你和整個項目團隊一起管理項目, 與項目和任務成員中的任何一個人溝通。

它與包含可定制階段的任務的項目一起工作。項目可以是内部的或客戶導向的。任務是項目執行的一部分。你可以給這個項目工作的幾個員工提供不同的任務。

快速入門

安裝 項目管理 子產品

打開**應用** 子產品, 查找**項目管理**, 再點選 安裝.

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

建立一個新的項目

打開**項目** 應用, 點選**建立**. 從視窗中, 你可以指定項目名稱以及公開程度

隐私

設定如 :

  • Customer Project:  visible  in portal if the customer is a follower.
  • All Employees: employees see all tasks or issues.
  • Private Project: followers can see only the followed tasks or issues

如果某個項目有特定的客戶, 就可以在項目中标明;如果不是客戶的項目, 那麼 客戶 字段留白。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

輸完所有必要的詳細資訊之後, 點選 儲存 。

自定義項目階段

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

在新視窗中,跟進項目第一階段的定義,新增一列,然後再更多的列用于維護項目階段

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

對于每個階段,針對任務的狀态有不同的記号,你可以自定義以滿足需要

拖拉滑鼠焦點到階段名稱,在打開的菜單上,點選**編輯**.

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

一個新窗體将打開,跟進在任務中自定義的顔色顯示,很容易了解哪個任務需要留意,可以跟進自己的喜好定義含義。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

完成的時候點選 儲存 。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

管理任務以及任務協作的操作詳解

責任

在Odoo中, 你可以配置設定任務的負責人。

當建立一個任務, 預設的你是他的負責人。你可以通過下拉菜單或輸入其他人的名字來改變它。

小技巧

如果你添加新使用者, 你可以“建立&編輯 [

UNKNOWN

 NODE problematic]一個新使用者, 你需要管理者權限來做這件事。

關注者

在一個任務中, 你可以添加其他使用者作為 關注者 。添加一個關注者意味着當任務有任何變更時這個人會被通知到。目的是允許來自談話的外部貢獻。當你需要從其他部門同僚的意見時這是非常寶貴的。你也可以邀請客戶參與部分任務, 他們會被郵件通知, 并通過回複郵件來參與任務。關注者可以像你一樣看到整個任務的描述和交談。

項目 :通過關注一個項目來關注管道

你可以決定關注一個項目。在這個情形下, 你會被通知各種項目的變更 :比如任務從一個階段到另一個, 交流的内容, 等等。你會在

inbox

裡收到所有的資訊。這個功能對于想要随時看到全局的項目經理是很不錯的。

任務 :關注指定的任務。

關注一個任務和關注一個項目其實是一樣的, 除了你隻是關注着項目的某個特殊部分而已。所有的任務的變化通知會顯示在你的

裡。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

時間管理 :分析賬戶

是否能幫你預估項目的賬單或發票資料, 項目管理的時間跟蹤是真正有用的。

Odoo 工時單子產品完美地結合了Odoo項目能幫你友善地跟蹤時間。

一旦安裝Odoo工時單, 工時單選項在項目和任務自動可用。

為了避免混淆, Odoo使用分析帳戶。一個分析帳戶, 将永遠被命名為特定項目或合同的參考。每一個項目建立時, 分析帳戶将自動根據同名建立。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

點選在頂部灰色菜單的工時單按鈕

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

在Odoo工時單。點選建立, 一個帶有今天的日期和時間的行會出現。項目名稱被自動選擇為分析帳号。沒有任務設定, 您可以選擇是否添加一個特定的任務。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

如果你現在去

時間表, 你的行會在你的其他時間表中被記錄下來。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

在項目結束時,你可以透過搜尋項目的分析賬戶名稱,了解你在項目上真正花費的時間。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

2. You can add an image/

document

 to your task through the Chatter. You can log a note/send a message and attach a file to it. Or if someone sends an email with an attachment, the 

 will be automatically saved in the task.

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南
全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

如果你有一幅有助于了解的任務的重要圖像,您可以将其設定為封面圖檔。它將能直接在看闆中檢視。

任務協作

ODOO

中的任務可以很容易的讓你和同僚協同工作,幫助你節省時間和精力。

出發點是實時呈現你感興趣的,通過任務的授權,在同一時間可以和同僚使用同一任務

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

項目名稱預設的電子郵箱可以被更改。

電子郵箱的别名可以由項目經理來改變。

要進行此項修訂,可進入項目設定,然後單擊電子郵件選項頁簽。

你亦可以直接編輯你的項目電子郵箱。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

互動,狀态和跟進

互動時很有用的工具,是個交流工具并且可以顯示曆史。

在互動中,你可以看到任務何時建立,何時階段變更等,任何對任務的變更,系統将自動記錄到互動中,也包含你和客戶,同僚之間的互動記錄,使得任務所有者很容易了解到過去的互動交流記錄。

你可以聯系跟進者,不管是内部(同僚)或者外部(客戶)通過錄入說明或重要資訊,也可以針對該任務發送郵件給所有的跟進者,你可以選擇增加消息通知所有跟進者,對于兩種方式,日期和時間都會儲存。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

任務的描述,平闆

ODOO允許通過eth

erp

ad替換任務描述字段,也就是說你可以和其他使用者實時的使用同一個任務,每個使用者有自己的顔色,你可以對整個任務進行回複

要應用該選項,進入到 [

 NODE problematic], 點選 “在任務描述中多資訊協作”

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

如果你隻需要平闆而不是整個任務頁,可以點選右上方圖示直接進入,點選圖示 

</>

 擷取該任務描述的URL,在沒有添加對方為跟進者并且想發送消息給對方時,需要用到這個。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

任務狀态

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

自定義狀态

在項目的不同階段,你可以定義不同的狀态含義,在看闆視圖,點選階段最上方的齒輪狀圖示,然後編輯:

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

在顔色球邊上,寫上說明

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

現在,說明将會代替普通文本顯示

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

顔色标簽

每個任務,你可以定義一個标簽,标簽對于任務的分類很有用,幫助你在看闆視圖中高亮顯示或者通過過濾器很容易找到

如果你需要經常使用特定類型的标簽,可以高亮顯示該任務,每個标簽可以使用不同顔色,在

面闆

視圖中可視化。

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

為了在看闆視圖中顯示,你需要在任務中直接給标簽設定顔色

全球第一免費開源ERP Odoo PM OKR項目管理操作指南

文章編輯:開源智造(OSCG) - 源自歐洲,業界領先的免費開源

ERP

專業服務商

繼續閱讀