軟體項目管理（4）

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軟體項目管理（4）

軟體項目啟動階段的知識與管理

軟體項目啟動即項目的籌備、規劃與準備階段，是軟體項目實施的前期工作。

軟體項目啟動由兩個重要的工作階段構成：一是項目的立項，而是項目的全面計劃。

立項階段完成的主要工作有：

（1）立項建議書

（2）可行性分析報告

（3）确定項目任務書

（4）組建項目團隊

項目計劃制定

根據軟體項目自身特點，它的開發與管理計劃包括以下幾部分内容：

軟體範圍計劃

項目進度計劃

費用使用計劃

人力資源計劃

項目溝通計劃

采購計劃

項目裡程碑計劃

文檔管理計劃

團隊管理計劃

品質管理計劃

配置管理計劃

1、項目立項

項目論證：對拟實施的項目在技術上的先進性、可行性，經濟上的承受力、合理性、赢利性，實施上的可能性、風險性，使用上的可操作性、功效性等進行全面科學的綜合分析，為項目決策提供客觀依據的一種技術、經濟和理論研究的活動。

軟體項目立項的幾個階段：

（1）項目發起

（2）項目論證

（3）項目稽核

（4）項目立項

2、項目可行性分析

項目立項的關鍵環節就是可行性分析研究。

可行性分析研究的内容包括對現有系統的分析、對建議的新系統的描述、可選擇的系統方案、投資和效益分析、社會因素方面的可行性、時間進度的合理性安排等，并最終得出結論，該項目是否值得開展，是否需要開展，能夠獲得哪些效益，帶來哪些好處。

3、召開項目啟動會議

項目經理需要召集項目利益相關人員，召開項目啟動工作會議，通過項目啟動工作會議實作以下目标：

（1）項目動員

項目的意義、總體目标、項目計劃、項目工作的配置設定概況等。

（2）明确項目組織、工作職責和工作流程

防止互相推诿和扯皮現象，工作職責和工作流程以正式的書面檔案的形式規定。

（3）制定全面項目進度計劃

形成正式檔案。

（4）确定在項目實施過程中對有關問題的處理辦法

評估有關問題。

（5）變更處理流程

（6）制定溝通與檢查計劃

4、制定項目任務書

軟體項目實施開始階段，要由使用者方或項目雙方共同制定項目任務書，作為整個開發工作的基礎和根據。

項目任務書必須明确的兩個重要内容是：項目目标和項目範圍

（1）項目目标是實施項目所要達到的預期的目的，任何項目都是要解決一定的問題，使其達到合理、可行、又渴望的既定目标。

項目目标應定義清楚、細化和可了解。

項目目标的确定通常涉及幾個方面：

工作範圍

進度計劃

品質名額

傳遞成果

（2）項目範圍指為了成功實作項目目标要完成的全部工作。

确定項目範圍就是為項目劃定了一個界限，确定哪些工作是項目應該做的，哪些不應該包括在項目範圍之内。

确定了項目範圍也就确定了項目的工作邊界，明确了項目的目标和主要的項目可傳遞成果形式。

确定項目範圍對項目管理來說将産生如下作用：

可提高費用、時間和資源估算的準确性。

确定進度測量和控制的基準。

有助于清楚地分派任務。

一般情況下，項目範圍定義完成時應當有如下結果：

1）範圍說明書

包括：項目合理性說明，項目成果的簡要描述，項目可傳遞成果，項目目标的可實作程度，輔助性細節。

2）範圍管理計劃

包括：如何管理範圍，如何納入變更，對項目範圍穩定性的評價，如何識别範圍變更，如何對其進行分類。