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Dynamics CRM字段安全配置檔案

在實施Dynamics CRM的過程中,有些需求會提到部分字段針對特殊的人員或者團隊進行顯示、更新以及建立的需求的控制。這裡我們就需要用到字段安全性檔案這個功能。此功能針對具體實體的字段進行配置可以達到讓不同的使用者在同一表單下屏蔽一些敏感資訊。下面開始進行字段安全性的配置講解。

首先我們需要将需要設定字段安全性的字段的字段安全性的屬性開啟

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 接下來要進行字段安全性的設定,

導航到設定->安全性->字段安全配置檔案

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 進入後建立一個字段安全配置檔案

Dynamics CRM字段安全配置檔案

可以看到右邊菜單有團隊、使用者以及字段權限三項

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 團隊和使用者分别是選擇此字段安全性對于那些人員起效

字段權限則是配置開啟了字段安全性的字段的讀寫、更新以及建立的權限。

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 選擇需要設定的字段輕按兩下

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 PS:系統預設有一個系統管理者的配置檔案,這個配置檔案裡面的使用者可以無視其他配置檔案的設定,隻要使用者被這個檔案設定了就可以看到全部的設定了字段安全性的字段。是以這個檔案添加使用者慎用。

效果:

Dynamics CRM字段安全配置檔案

 安全字段資訊也可以通過共享給其他人的方式供其他人檢視

打開啟用了字段安全性實體的表單,點選共享安全字段

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 彈窗中首先在左邊設定需要共享的人

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 添加好後,選擇添加好的人,可以在右側進行設定相應的字段安全性權限

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