“凡事預則立，不預則廢”，“運籌帷幄之中，決勝千裡之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計劃，而一個項目的成功就更離不開計劃。在現代管理學中，計劃更是被提到一個重要的地位，除了指計劃工作（組織目标以及實作目标的方案途徑）、計劃形式（行動方向、内容和方式安排）之外，還作為項目管理裡的必備流程而規定下來。
很多項目團隊和管理者在現實的操作中往往會忽略這個環節，通常都是制定簡單的目标，然後熱火朝天的開幹，急急忙忙的完成任務，這樣往往會導緻項目由于概念、計劃階段時間短，産品定義模糊、方案不具體就進入開發和驗證階段，使開發和驗證階段周期加長，進而導緻整個項目開發周期加長，延誤項目成果傳遞。
其實，項目管理計劃既可以是總結層次上的也可以是詳細的，可以包括一個或多個子計劃以及其他部分，其詳細程度取決于項目涉及的人員、資源、組織來決定。它通常包括以下部分：項目範圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、品質管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃、裡程碑清單、資源月曆、進度基準、費用基準、品質基準、風險登記冊。
那麼如何制定好的項目管理計劃呢？我們要從以下三大方面來進行：
1. 項目的基本資訊
每個項目的進行，都需要進行一個基本的資訊梳理。基本的資訊梳理需要涵蓋以下内容：項目名稱、項目及其需求的簡單說明、發起人、項目經理和項目關鍵成員的姓名、項目的可傳遞成果（如：軟體包、硬體、技術報告以及教育訓練資料）、重要參考資料的清單、關于定義及縮略語的清單(如果需要的話)、組織結構圖、項目責任（主要的項目功能、活動及負責人）、其他組織或與過程相關資訊、管理目标、項目控制、風險管理、項目人員安排、技術過程。
2. 項目管理計劃的工作流以及與範圍管理計劃
項目管理計劃的涵蓋内容主要為：主要工作包（項目工作分解）、關鍵可傳遞成果（項目中的關鍵産品及品質預期）、與其他工作相關的資訊（突出項目中與工作表現有關的關鍵資訊）、總體進度（列出關鍵可傳遞成果和計劃完成它們的日期）、詳細進度安排（參照進度管理計劃并讨論項目）、與其他進度有關資訊（記載一些主要的假設并強調與項目進度有關的其他重要資訊）。
3. 項目管理計劃的預算
項目管理計劃的預算涵蓋了概要預算（總體預算的估計或按特定的預算種類給出每月或每年的預算估計）、詳細預算（總結成本管理計劃的有關内容，給出較為詳細的預算資料）、與項目預算有關的其他資訊等三個方面的内容。
按照以上的三方面梳理好相關的項目管理計劃的相關内容後，我們可以利用8Manage PPM （項目管理系統）來進行計劃的記錄和落實項目計劃。由于系統内部設定了範圍與需求管理，可以特别針對項目的目标管理進行全過程的梳理與監控。通過擷取，過濾，解析和明确項目的需求，到整理分析并跟蹤需求從開始到完成的整個過程，再到在項目過程管理中，幫助企業及時發現範圍溝通與需求不穩定的問題，來實作整體的項目管理。
而且，在項目整個過程中，8Manage項目管理系統會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程，以確定項目的順利進行。此外，8Manage還提供實時顯示元件功能，以有效地顯示和分析所有需求管理的資訊。
同時，8Manage PPM系統内還設時間管理、收入與成本管理、品質管理、溝通管理、資源管理、風險管理、采購管理、問題管理、變更管理、企業協作等功能，實作各個子產品與環節中的環環相扣，解決初期計劃與後期實行過程中的聯系，及時回報具體情況，實作快速調整，真正的實作高效的項目管理計劃。使用 8Manage PPM，能夠幫助您的項目團隊巧妙地制定項目計劃，理清項目計劃的優先順序，促進項目的成功運作。
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