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采購與供應商管理:如何突破傳統模式

近年來,傳統企業轉型更新之路可謂風潮湧動。在“網際網路+”的政策指導下,傳統企業紛紛踏上“網際網路+”轉型的道路。

傳統采購與供應商管理

傳統企業采購與供應商,不僅工作耗時長、工作量大,還是一個複雜又繁瑣的過程。采購訂單下來後,需要找到相應的供應商,了解各供應商的價格、産品品質、規格、品種、包裝、貨運、時間等等,然後多家對比、談判,最終簽訂合同,下單購買,跟蹤物流及簽收驗貨退貨等。

傳統采購與供應商管理,不僅工作量大,流程複雜,采購過程也不公開。除了難以找到成本效益高的供應商之外,還難以避免采購過程的暗箱操作,增加企業采購成本,不利于企業的發展。

“網際網路+”時代的采購與供應商管理

采購管理系統是“網際網路+”時代采購與供應商管理的手段,從采購申請、供應商篩選、采購訂單、合同簽訂、物流跟蹤、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、發票處理等全過程實作網際網路化,對采購和供應商進行全面、高效的控制和跟蹤,實作企業采購與供應商管理的高效化。

傳統采購VS采購與供應商管理系統

1、供應商選擇

傳統采購供應商選擇隻能人工查找、篩選,一般隻有三五家供應商供給選擇,并且供應商資料不夠完善,查找工作量大,一般都是鎖定幾家,來回采購。狹窄了供應商的可選擇範圍,也難以找到成本效益高的供應商。現代化采購管理系統,比如8Manage采購與供應商管理系統,可實作公開招募與資格預審,細分供應商,并對供應商實作資訊管理、資質稽核管理、傳遞品質管理、績效管理等,有效擴大了供應商的可選擇範圍,同時提高了供應商的篩選效率,快速、準确找到适合的供應商,提高供應商管理效率。并且,8Manage系統還能根據供應商的服務情況進行優勝劣汰,及時引進成本效益高的供應商并淘汰劣質供應商。

采購與供應商管理:如何突破傳統模式
采購與供應商管理:如何突破傳統模式

2、訂單異常管理

當采購訂單出現異常時,傳統采購往往會手忙腳亂,沒有可替代的方案,造成原料供應不及時,給企業帶來損失。8Manage采購管理系統可實作從采購申請到采購完成的整個過程管理,當采購的任何一個訂單出現問題時,系統可及時回報實際情況,自動跟蹤變更請求與解決方案,采購管理者可在訂單出現異常時,第一時間知曉并尋求解決方案,確定采購産品的正常供給。

3、采購成本管理

嚴格控制和管理采購成本才能獲得戰略性的競争優勢,傳統采購需人為計算并整理,難以避免人為資料出錯,并且傳統采購供應商可選擇範圍窄,難以尋求成本效益高的産品。8Manage系統可自動計算每個産品的成本并自動生成采購需求,可實作基準價貨币多家,并自動計算BOM的采購成本,系統自動擷取生效的報價資訊統計預測的采購成本,生成相應的報表,所有采購賬目實時彙總,一目了然。

8Manage采購管理系統是通過自動化戰略尋源的過程實作智能采購并提升談判效力的,可有效解決人為幹預引起的保密性問題,實作采購活動的自動化、高效化、高質化。

本文出處:暢享網

本文來自雲栖社群合作夥伴暢享網,了解相關資訊可以關注vsharing.com網站。

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