門禁系統在企業中應用廣泛,由于其使用友善,可以實作權限控制以及記錄查詢,通過門禁系統我們管理的安全性得以提高,從門禁記錄我們可以為企業的管理提供依據。
門禁系統是由智能ID卡和背景資料平台構成,目前企業使用的大多為INCARD卡,也叫“白卡”,比壹圓硬币要厚一些,主要用于提供一組唯一的數字編号,關鍵是唯一,沒有相同編号的白卡。就如同網卡的MAC位址一樣,門禁的安全性全依賴于此。這張卡的成本大約為40元左右,一旦丢失隻能更換一張新卡,還要把背景的記錄變更。企業中的新員工入職後,先要到HR領一張白卡,HR會在門禁系統中把這張卡的編号錄入,然後再把該員工的資訊和這張卡綁定,意味着人和卡建立關聯,企業的門禁系統會“認出”這個人。
門禁系統的背景資料平台多為SQL-SERVER,主要是維護便利,可以從用戶端直接查詢門禁記錄,在企業中門禁系統的管理者通常為指定HR的員工管理負責人,在此之上還可以應用到考勤系統這些方面。在門禁系統中,我們要做的就是組管理,不同的門禁可以指定不同的組來允許和拒絕,多為按部門和級别來劃分,這方面根據企業的管理模式來定。舉個例子,某部門涉及商業機密,不允許其他部門随意出入,因工作需要時發郵件給該部門負責人和自己部門負責人申請準許後,由HR或IT把其權限加上才能通過這道門禁。
機房門禁比較特殊,基于機房的重要性企業的機房使用都是厚鐵門,分為防盜門和防火門兩種,當然是防火門要好一些,為防止斷電還會加上門鎖。由于成員比較少,隻用建立幾個成員即可,實作時間段管理即可,普通成員僅限工作日進入,進階成員全天不受限進入。在伺服器上安裝一個管理軟體即可,每周将進出記錄導出到EXCEL表中。我們的門禁管理需要維護主要是安全意識方面,對于外來服務商和其他部門參觀,隻有持卡人陪同方可,做好這方面的記錄,不能随意把卡借給他人進入機房。門禁系統的廣泛應用使得我們在機房管理當中要注意這方面。
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