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Notes遷移Exchange2010 資料中心系列之三:使用中遇到的問題

 在Notes郵件遷移到Exchange2010後,使用中也會遇到一些問題,畢竟是異構的系統,不光是操作界面是截然不同,還有就是使用者在使用當然遇到的相容性問題。我們前期會去檢查使用者的賬戶,過渡時保證Exchange通訊簿的同步,使用者需要把近期的郵件、本地位址本、加密郵件這些也能導入到Outlook中,我們要充分考慮到這個過程出現的各種情況。

先從Exchange2010的架構說起,使用的是新的域架構,可以從Exchange通訊簿中反映使用者的資訊、組織架構,能使用部門的聯系組,這點要比Notes更加友善,但對于使用者自己的個人通訊資訊的更改就比較麻煩,因為AD資訊是不允許使用者自行去變更,雖然在Notes裡可以做到。使用者需要通過HR去更該資訊,還有就是Exchange通訊簿不夠完全,有些使用者的資訊找不到。在從Notes通訊簿到Exchange通訊簿的同步過程,并不是實時的,微軟又一款産品是MIS系統,可以從異構系統導入使用者活動目錄資訊,IBM也有相應的産品,它們都不能完全做到把資訊同步,很有可能的情況需要手動去添加,那麼使用者隻能在Outlook中輸入郵件的Internet位址,對于新使用者也是需要還用Notes ID。

Notes是根據使用者的ID去區分判斷,從郵件通訊簿找到使用者去添加授權,Exchange2010想要委派權限的話,不光需要去添加使用者,還要對郵箱的子Folder去添加,可以說更加細化,想給别人SHOW你的郵件還要一番設定,Exchange2010對權限抓得緊了。

至于使用者對于操作界面的不習慣是在所難免,這些都可以在檔案選項裡去調整,Ribbon界面會根據使用者的操作來調整,使用者對郵件的預覽View都可以對選項做微調,新增加的對話功能可以把曆史主題的郵件都歸類顯示,可以幫助使用者追溯。搜尋功能更加強大,直接有搜尋條,可以選擇各種條件搭配,另外還能跟微軟的搜尋條一起使用,在搜尋條内都能找到想要看的郵件,這個搜尋服務自動更新。大部分使用者都感覺使用Exchange确實帶來很大的快捷,尤其是歸檔功能比較友善,自動或者是手動,自己都能定制。

Web方式收郵件,Exchange2010分為個人和公共計算機兩種方式,這樣使用者可以有不同的選擇來登入,我們可以Anywhere去收看郵件,而且還可以改密碼,有别于Notes必須需要ID檔案,通路速度可以更加快捷,這都是值得推薦的。Exchange2010對于使用者提供得更加高效的郵件服務,整個過渡過程是平行過渡,使得使用者按批次遷移Exchange2010中,從SMTP伺服器接收郵件上變更到Outlook,Notes仍可以保留發郵件的功能,推動Exchange2010遷移成功的使用者把Notes伺服器的郵件清理歸檔到本地,釋放本地伺服器上的存儲空間。Notes郵件格式和Outlook還是有差異的,比如收縮章節到Outlook裡不能正常識别,解決辦法是有中繼存儲資料庫來轉發到Outlook或是到Notes資料庫中。還有個人位址本沒有導入到Outlook裡,也可以通過Notes的Personal AB資料庫到Outlook裡。企業黑莓手機也需要随之重新激活到Exchange2010伺服器上,黑莓伺服器實際上是跟郵件伺服器同步的,是以Notes遷移對黑莓手機也要變更。總體來說,從Notes遷移到Exchange2010中是成功的,但是也要解決相容方面的問題。

本文轉自 zhaiken 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/zhaiken/689506,如需轉載請自行聯系原作者