清單思維，精英必備

聰明人都是清單控

每個人在工作中會遇到很多清單，例如工作清單、課題清單、流程清單等，清單是品質管理體系中必不可少的工具。

用“清單思維”釋放大腦記憶體

盡管大家都知道時間管理的重要性，但很多人還是沒有辦法在工作時間内妥善處理好自己全部的事情。

拿我舉例，過去我習慣于不借助外力記事情，每天想起來什麼就幹什麼，臨時事務也照單全收。如果事情不多倒也還好，但一旦大量的事情湧入，我就很容易陷進忙亂的漩渦。

後來同部門的前輩就指導我，做事情要有目标，要分輕重緩急，我就把任務分輕重緩急列出來，并列出相關方要求我完成的時間。

雖然工作時候還是時間比較緊張，但比以前有條理了很多，工作的品質也有所提高。

可見，用清單去解放我們的大腦記憶體，可将繁瑣的工作打理清楚，按照緊急次序一件件完成，必将極大提高我們的工作效率。就算有上司丢過來的臨時加塞任務也不怕，先寫下來，再做。

為什麼要列清單呢？

一個人如果每天都是紊亂狀态中開始的，那麼也許整天都會手忙腳亂，處于被動應付的局面。但是，整理一個目的清晰、可執行的工作清單，不僅能有效利用時間，也可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，同時，也對工作進度和品質有較強的限制和督促作用。

清單的好處

①讓重複的事情流程化：對于那些例行性的工作，不妨列一個流程清單，把過程中的每一步都寫下來；

例如：上周的品質獎稽核，我組織的工作組很多地方都沒做到位。組織一場活動，工作組需要注意哪些地方？活動前、活動中、活動後分别要做什麼？需要注意哪些細節？需要哪些人配合？

可以把以上内容寫成流程清單，這樣我在下次再做同樣的工作時，也就不用從頭到尾再去費腦筋想該做什麼了，隻需就像啟動程式一樣，按照既定的流程清單去完成就行。

把工作流程化後，我們可以在每個關鍵節點設定檢查點，提醒我們不要忘記那些雖然簡單、重複，但卻至關重要的小事、細節。

②讓複雜的事情簡單化：對自己工作進度一目了然，也能時刻督促自己，防止超出完成期限。

清單幫助我們将經驗輸出成流程、提煉為工具，可複用、可委派，大大減少了我們重複無意義的思考，讓我們能夠拿出更多的精力放到更為重要的工作上。

怎麼列清單？

①寫下來就是把你需要做、想要做的事情通通列出來。寫下來，清空大腦，騰出空間，才能去做更重要的事情。②定目标任何不以目标為導向的忙碌，都是瞎忙。有時候，想清楚“忙什麼”比“怎麼忙”更重要。在制定清單時：1）先寫下關鍵的、具體的、可衡量的、可實作的目标；2）對目标進行細化分解，将大的目标分解到不能再細分為止。③做計劃僅僅寫下來還不夠，還需要把這些事情按照輕重緩急排個序，直到明确地知道每天、每周、每月，或是每個項目、每個事項應該先幹什麼、後幹什麼。④設定完成時間和列标準期限對于待辦事項非常重要且有用，會倒逼我們加快進度。标準也就是檢查我們工作成果的檢查點，可以讓我們明确，做到什麼程度才算真正辦妥、辦好。 ⑤按清單執行列好了清單，就按照上面的輕重緩急和優先級來執行。很多人在工作時間完不成工作，并不是因為工作太多，而是沒有清單思維，沒有對工作任務進行清單化處理，用做完一件是一件的散漫狀态去對待。⑥複盤每周、每月、每年結束的時候，回顧一下自己的周清單、月清單、年清單，看一下哪些完成、有什麼收獲，哪些未完成、為什麼沒完成。總結一下成功的經驗、失敗的原因，在下一輪清單中去複用或避免。

如何培養“清單思維”呢？

上面說了怎麼列清單，掌握了方法之後，我們該怎麼培養自己的“清單思維”呢？刻意練習！生活和工作中任意方面都可以練習。超市大采購？列張清單吧！該做工作計劃了？列張清單吧！直到形成一個可以穩定運作的機制。當你碰到任何問題，都能在腦海中進行分析、邏輯梳理、列出清單，這個時候，你就擁有了清單思維。

清單思維核心就是标準化和流程化，通過它可以持續、正确、安全地把事情做好，而我們需要做的，就是拿起手裡的紙筆，開始清單革命。