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什么是固定资产?推荐国内好用的资产管理系统

作者:白码

固定资产是指公司在资产负债表中列示的一类资产,主要用于运营目的,而不是用于转售以产生收入(即非库存物品)。这些资产包括建筑物、设备等。

对于拥有大量资产或多个位置的组织来说,了解资产的位置、状况、维护历史和价值可能是一项艰巨的任务。资产的价值必须计入资产负债表,并考虑到折旧的影响。

什么是固定资产?推荐国内好用的资产管理系统

什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统是一种软件解决方案,用于自动跟踪、收集和管理资产数据,取代了传统的电子表格和手动流程。这些系统可能包括条形码扫描、实时资产跟踪和工单管理等功能。

其主要目的是提高组织对各种资产数据的可见性,了解可能需要投资的地方,并自动化手动流程以提高员工生产力。

什么是固定资产?推荐国内好用的资产管理系统

资产管理系统的主要功能

  1. 资产数据管理:帮助跟踪每项资产的状态、状况、位置和性能,以及购买价格、合同条款、购买日期、维护历史记录、折旧价值等信息。
  2. 维护数据:跟踪资产维护计划、执行的服务、服务日期、执行服务的人员和使用的零件,以及发现维护和停机时间的趋势。
  3. 报告和分析:生成报告以提供有关资产性能、停机时间、维修历史记录和频率,以及每项资产的使用寿命等数据,并提供易于共享的数据。
  4. 安全性:系统必须具有强大的安全协议,如基于角色的访问控制、加密、定期安全更新、灾难恢复和备份等,以保护资产数据的完整性。
  5. 集成与定制:允许与移动设备集成,并能够灵活地处理定制需求,以满足每个组织的特定要求。
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