固定資産是指公司在資産負債表中列示的一類資産，主要用于營運目的，而不是用于轉售以産生收入（即非庫存物品）。這些資産包括建築物、裝置等。
對于擁有大量資産或多個位置的組織來說，了解資産的位置、狀況、維護曆史和價值可能是一項艱巨的任務。資産的價值必須計入資産負債表，并考慮到折舊的影響。
什麼是固定資産管理系統？
固定資産管理系統是一種軟體解決方案，用于自動跟蹤、收集和管理資産資料，取代了傳統的電子表格和手動流程。這些系統可能包括條形碼掃描、實時資産跟蹤和工單管理等功能。
其主要目的是提高組織對各種資産資料的可見性，了解可能需要投資的地方，并自動化手動流程以提高員工生産力。
資産管理系統的主要功能
- 資産資料管理：幫助跟蹤每項資産的狀态、狀況、位置和性能，以及購買價格、合同條款、購買日期、維護曆史記錄、折舊價值等資訊。
- 維護資料：跟蹤資産維護計劃、執行的服務、服務日期、執行服務的人員和使用的零件，以及發現維護和停機時間的趨勢。
- 報告和分析：生成報告以提供有關資産性能、停機時間、維修曆史記錄和頻率，以及每項資産的使用壽命等資料，并提供易于共享的資料。
- 安全性：系統必須具有強大的安全協定，如基于角色的通路控制、加密、定期安全更新、災難恢複和備份等，以保護資産資料的完整性。
- 內建與定制：允許與移動裝置內建，并能夠靈活地處理定制需求，以滿足每個組織的特定要求。
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