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新公司法修订对财务负责人的10项影响!财务都要注意了!

作者:花姐是个会计

新公司法已经出台后,你有没有关注过它对财务负责人的影响?对财务提出了哪些要求?快来一起看看吧~

新公司法修订对财务负责人的10项影响!财务都要注意了!

新《公司法》实施后,

对财务负责人有10大影响!

公司财务会计制度是公司法的重要内容,《中华人民共和国公司法》(2023年12月29日修订,以下简称“新公司法”)第二百六十五条第一款规定,明确公司的财务负责人是高级管理人员之一。

新公司法修订对财务负责人的10项影响!财务都要注意了!

新公司法修订涉及财务负责人的内容主要有:

一、维持公司资本充实的责任

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二、提供相关资料的义务

1. 协助股东查询相关资料

新公司法第五十七条规定,有限责任公司股东有权查阅、复制公司及子公司的财务会计报告,还可以要求查阅公司及子公司的会计账簿、会计凭证。财务负责人参与公司管理过程中,股东要求查阅、复制财务会计报告的或者查阅会计账簿、会计凭证的且公司同意的情况下,财务负责人有协助提供财务会计报告、会计账簿和会计凭证的义务。

2、提交执行职务报告

新公司法第八十条规定,监事会可以要求财务负责人提交执行职务的报告。财务负责人应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权。

三、新增条款

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财务负责人在实务中的界定

一、新公司法实务中财务负责人的界定

新公司法强化财务负责人维护公司资本充实的责任,包括:股东欠缴出资和抽逃出资,违反本法规定分配利润和减少注册资本,以及违反本法规定为他人取得本公司股份提供财务资助时,造成损失,如果财务负责人负有责任的,应当承担赔偿责任。

在公司经营过程中,财务负责人,是指根据股东会(或类似机构)授权全面负责财务管理工作的财务总监、首席财务官、副总经理等。

要求财务负责人承担赔偿责任的前提,就是先被认定为公司法意义上的财务负责人。

二、司法实务中财务负责人的界定

在司法实务中,财务负责人界定的具体标准还是存在争议的。

有的法院认为,只要有公司或者市场监管部门登记资料中注明财务负责人,就可以认定为公司法规定的财务负责人。

例如:公司出于办理手续便利,自行在公司年检报告中注明财务负责人,即可认定其为财务负责人。

三哥认为:

公司法意义上的财务负责人,应当具备形式要件和实质要件,即只有公司章程规定和公司权力机构聘任的、对公司财务具有决策权的财务负责人,才具有公司高级管理人员身份。

具体管理中,可以结合工作经历、职责范围、工资薪酬、财务账册签名等方面进行综合考虑,才能认定为财务负责人,进而判决其承担相应的赔偿责任。

关于财务负责人忠诚义务和勤勉义务的界定

关于财务负责人的忠实义务和勤勉义务,新公司法与2018年修订的公司法相比,就是明确忠实和勤勉义务的具体内容:

即应当采取措施避免自身利益与公司利益冲突,不得利用职权牟取不正当利益;执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应有的合理注意。

三哥认为,这一规定对财务负责人的勤勉义务的界定和细化已经取得很大进步,但是合理注意的标准,还有待司法解释进一步规定。

三哥建议:

在公司管理过程中,财务负责人应特别注意在自我交易、关联交易、管理报酬、公司机会、同业竞争等方面,尽量避免自身利益与公司利益的冲突,即便冲突不可避免,也不得利用职权谋取不正当利益。

财务负责人在执行职务过程中,要为公司最大利益考虑,更要结合财务、会计相关的法律、法规和制度规定,切实履行好合理注意的管理责任,否则,一旦触及禁止性规定,将要承担相应的赔偿责任。

PS:

新公司中,对财务负责人影响最大的恐怕就是利润分配和减资的赔偿责任了。

三哥往期文章有利润分配和减资的干货,可以点击如下划线文字进行查看:

可能在实际工作中,很多人可能迫于面子,可能稀里糊涂,成为了公司财务负责人,那么,看到新公司法下,财务负责人那么多的责任,想要解除财务负责人,流程是怎么样的呢?下面三哥来详细说说流程。

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财务负责人和办税人员离职

如何解除绑定关系?

如果不是公司的财务负责人和办税人员,如何解除绑定关系呢?下面来看看具体的流程。

如下流程以厦门市电子税务局为例,小伙伴们实务工作中以当地电子税务局的流程为准进行操作。

一、变更财务负责人

第一步:纳税人登录电子税务局后,点击【我要办税】→【综合信息报告】,选择左侧【身份信息报告】→【一照一码户信息变更】。

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第二步:人脸验证通过后,进入变更税务登记(适用于一照一码户)表单界面,填写【经办人身份证件号码】后,点击【查询变更项目】,下拉中选择【财务负责人姓名】,系统会跳出提示框提示“变更财务负责人姓名,将同时变更财务负责人其他信息”。

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第三步:点击选中变更项目后,系统会带出变更前的内容(若原无信息则为空),纳税人需要输入变更后的内容。注意哦,变更财务负责人移动电话,需要点击【获取验证码】,短信验证码将发送至“变更前财务负责人移动电话”。

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第四步:完成变更信息填写,点击右上角【保存】可进行表格校验,点击【提交】,可进行申请或下载凭证(下载申请表单)。

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二、变更办税人员

第一步:纳税人登录电子税务局后,点击【我的信息】→【用户管理】,选择左侧【用户管理】→【维护用户基本信息】。

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第二步:进入“办税人信息变更确认”表单界面,在“办税人信息”模块直接更新相关信息,完成后点击【保存】→【提交】,可进行申请或下载凭证(下载申请表单)。

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【温馨提示】

1、纳税人变更财务负责人信息和办税人员信息后,可在【事项进度管理】查询已经受理通过的结果,同时可使用“查签”签收涉税文书!建议公司在人员变更时尽快进行以上操作,以免后续带来不必要的麻烦哦~

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2、主张身份证件被冒用于登记为财务负责人和其他办税人员,根据其出具的个人声明、公安机关接报案回执等相关资料,解除其与纳税人的关联关系。(请携带办理材料到相关办税服务厅办理)

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3、主张本人身份信息被其他单位或个人违法使用办理虚假纳税申报的自然人纳税人,可向税务机关进行检举。

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如果被“财务负责人”了

应该怎么办?

如果身份证不慎被冒用当了财务负责人?

如果离职,遇到无赖老板无法进行变更?

假如我们“被财务负责人”了,到底应该怎么办?

我们又怎么知道自己有没有被挂名呢?

别怕,三哥为大家带来了解决办法!

我们可以在国家税务总局发布的“个人所得税”APP中进行查询和申诉。

具体操作如下:

新公司法修订对财务负责人的10项影响!财务都要注意了!

01

如果是“财务负责人”,在“个人中心”会有“企业办税权限”。

在此处,您可以查看到具体的公司名称,如果确实是“被财务负责人”了,可以点进对应的公司在右上角进行“申诉”。

02

申诉时有“从未在职”和“曾经在职”选项,如果是曾经在职且是近期离职的,可能是原公司没来得及去变更,需要先自行沟通提醒。

03

申诉成功后,会有相应的人员给您打电话进行解决。

04

协调好后,123660会发短信进行通知异议的处理进度,在“个人所得税”APP首页的“我要查询”——“异议处理查询”中也可以查看。

05

解决完以后,如果不负责任何一家公司了,在“个人中心”就不会有“企业办税权限”这个功能模块了。

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